Ịmepụta ụzọ data dị na ajụjụ ike

Ọ bụrụ na ịmalitelarị iji ngwaọrụ nke ntinye ajụjụ ike n'efu na Microsoft Excel, n'oge na-adịghị anya, ị ga-ezute otu ọkachamara pụrụ iche, mana nsogbu na-ewekarị iwe na-akpasu iwe na-ejikọkarị njikọ na data isi mmalite. Isi nsogbu bụ na ọ bụrụ na n'ajụjụ gị ị na-ezo aka na faịlụ mpụga ma ọ bụ nchekwa, mgbe ahụ ike ajụjụ ike na-edobe ụzọ zuru oke na ha na ederede ajụjụ. Ihe niile na-arụ ọrụ nke ọma na kọmputa gị, ma ọ bụrụ na ị kpebie iziga faịlụ na arịrịọ maka ndị ọrụ ibe gị, mgbe ahụ, ha ga-enwe ndakpọ olileanya, n'ihi na. ha nwere ụzọ dị iche iche isi nweta data na kọmpụta ha, ajụjụ anyị agaghị arụ ọrụ.

Kedu ihe ị ga-eme n'ọnọdụ dị otú ahụ? Ka anyị were ihe atụ na-esonụ leba anya n'okwu a n'ụzọ zuru ezu.

Ịmepụta nsogbu ahụ

Ka e were ya na anyị nwere na nchekwa E:Nkwupụta ahịa ụgha faịlụ Top 100 ngwaahịa.xls, nke bụ bulite site na nchekwa data ụlọ ọrụ anyị ma ọ bụ usoro ERP (1C, SAP, wdg) Faịlụ a nwere ozi gbasara ihe ndị kachasị ewu ewu ma dị ka nke a n'ime:

O nwere ike ịbụ na o doro anya ozugbo na bat na ọ fọrọ nke nta ka ọ bụrụ na ọ gaghị ekwe omume ịrụ ọrụ na ya na Excel n'ụdị a: ahịrị efu site na nke nwere data, sel merged, ogidi ndị ọzọ, isi ọkwa dị iche iche, wdg ga-egbochi.

Ya mere, na-esote faịlụ a na otu nchekwa ahụ, anyị na-emepụta faịlụ ọhụrụ ọzọ Onye njikwa.xlsx, nke anyị ga-emepụta ajụjụ ajụjụ ike nke ga-ebuba data jọrọ njọ site na faịlụ bulite isi iyi Top 100 ngwaahịa.xls, ma debe ha n'usoro:

Na-arịọ arịrịọ na faịlụ mpụga

Na-emepe faịlụ ahụ Onye njikwa.xlsx, họrọ na taabụ data iwu Nweta data - Site na faịlụ - Site na akwụkwọ ọrụ Excel (Data - Nweta data - Site na faịlụ - Site na Excel), wee kọwaa ebe faịlụ isi mmalite dị na mpempe akwụkwọ anyị chọrọ. A ga-ebunye data ahọpụtara n'ime ndezi ajụjụ ike:

Ka anyị kpọghachite ha na nkịtị:

1. Jiri ya hichapụ ahịrị efu Ụlọ - Hichapụ ahịrị - Hichapụ ahịrị efu (Ụlọ - Wepụ ahịrị - Wepụ ahịrị efu).
2. Hichapụ ahịrị 4 na-enweghị isi Ụlọ - Hichapụ Ahịrị - Hichapụ ahịrị ndị dị n'elu (Ụlọ - Wepụ ahịrị - Wepu ahịrị ndị dị n'elu).
3. Jiri bọtịnụ welie ahịrị mbụ gaa na nkụnye eji isi mee tebụl Jiri ahịrị mbụ dị ka nkụnye eji isi mee tab Mbido (Ụlọ - Jiri ahịrị mbụ dị ka nkụnye eji isi mee).
4. Kewaa akụkọ ọnụọgụ ise na aha ngwaahịa dị na kọlụm nke abụọ site na iji iwu ahụ gbawara agbawa kọlụm tab mgbanwe (gbanwee - kọlụm gbawara agbawa).
5. Hichapụ kọlụm ndị na-adịghị mkpa wee nyegharịa isiokwu nke ndị fọdụrụ aha maka ọhụhụ ka mma.

N'ihi ya, anyị kwesịrị ịnweta foto ndị a na-atọ ụtọ karị:

Ọ ka ga-ebugote tebulu a na-ekpo ọkụ azụ na mpempe akwụkwọ dị na faịlụ anyị Onye njikwa.xlsx otu mechie na budata (Ụlọ - Mechie & Ibu) tab Mbido:

Ịchọta ụzọ faịlụ na arịrịọ

Ugbu a, ka anyị hụ ka ajụjụ anyị si yie “n'okpuru mkpuchi”, n'asụsụ ime ụlọ arụnyere n'ime ajụjụ ike nwere aha nkenke “M”. Iji mee nke a, laghachi na ajụjụ anyị site na ịpị ya ugboro abụọ n'akụkụ aka nri Arịrịọ na njikọ na na tab Review họrọ Onye nchịkọta akụkọ dị elu (Lee - Advanced Editor):

Na mpio nke mepere, ahịrị nke abụọ na-ekpughe ozugbo ụzọ nwere koodu siri ike na faịlụ mbulite mbụ anyị. Ọ bụrụ na anyị nwere ike dochie eriri ederede a na oke, mgbanwe, ma ọ bụ njikọ na cell mpempe akwụkwọ Excel ebe edere ụzọ a, mgbe ahụ anyị nwere ike ịgbanwe ya ngwa ngwa ma emechaa.

Tinye tebụl smart nwere ụzọ faịlụ

Ka anyị mechie ajụjụ ike ugbu a ma laghachi na faịlụ anyị Onye njikwa.xlsx. Ka anyị tinye mpempe ọhụrụ efu ma mee obere tebụl “smart” na ya, n'ime naanị cell nke a ga-ede ụzọ zuru ezu na faịlụ data isi mmalite anyị:

Iji mepụta tebụl smart site na nso nso a, ị nwere ike iji ụzọ mkpirisi ahụigodo Ctrl+T ma ọ bụ bọtịnụ Hazie dị ka tebụl tab Mbido (Ụlọ - Ụdị dị ka tebụl). Isi kọlụm (cell A1) nwere ike ịbụ ihe ọ bụla. Marakwa na maka idoanya m enyela m tebụl aha kwa tab Onye isi ike (Kere).

Detuo ụzọ site na Explorer ma ọ bụ ọbụna ịbanye na aka ya, n'ezie, ọ bụghị ihe siri ike karị, mana ọ kachasị mma ibelata ihe mmadụ na-akpata ma chọpụta ụzọ ahụ, ọ bụrụ na ọ ga-ekwe omume, na-akpaghị aka. Enwere ike ime nke a site na iji ọrụ akwụkwọ ọrụ Excel ọkọlọtọ OGBE (CELL), nke nwere ike ịnye ụyọkọ ozi bara uru gbasara cell akọwapụtara dị ka arụmụka - gụnyere ụzọ na faịlụ dị ugbu a:

Ọ bụrụ na anyị chere na faịlụ data isi iyi na-adị mgbe niile n'otu folda dị ka onye nrụpụta anyị, mgbe ahụ enwere ike ịmepụta ụzọ anyị chọrọ site na usoro a:

= LEFT(CELL("filename");CHỌTA("[";CELL("filename))-1)&" Top 100 ngwaahịa.xls"

ma ọ bụ n'ụdị bekee:

= LEFT (CELL («filename»); CHỤTA («[«; CELL («filename»))-1)&»Топ-100 товаров.xls»

… ebe ọrụ dị LEVSIMV (N'aka ekpe) na-ewe mpempe ederede site na njikọ zuru oke ruo oghere oghere oghere (ya bụ ụzọ gaa na folda dị ugbu a), wee jikọta aha na ndọtị nke faịlụ data isi mmalite anyị na ya.

Hazie ụzọ na ajụjụ a

Ihe mmetụ ikpeazụ na nke kachasị mkpa ka dị - iji dee ụzọ na faịlụ isi iyi na arịrịọ ahụ Top 100 ngwaahịa.xls, na-ezo aka cell A2 nke anyị kere "smart" table kwa.

Iji mee nke a, ka anyị laghachi na ajụjụ ajụjụ ike wee mepee ya ọzọ Onye nchịkọta akụkọ dị elu tab Review (Lee - Advanced Editor). Kama eriri ederede-ụzọ na ngụ "E: Akuko ahia kacha elu 100 ngwaahịa.xlsx" Ka anyị webata usoro a:

Akwụkwọ Excel.Current Workbook(){[Aha=”Ntọala”][Ọdịnaya]0 {}[Ụzọ isi data]

Ka anyị hụ ihe mejupụtara ya:

• Akwụkwọ Excel.Current Workbook() bụ ọrụ nke asụsụ M maka ịnweta ọdịnaya nke faịlụ dị ugbu a
• {[Aha=”Ntọala”][Ọdịnaya] - nke a bụ ihe ndozi maka ọrụ gara aga, na-egosi na anyị chọrọ ịnweta ọdịnaya nke tebụl "smart". kwa
• [Ụzọ isi data] bụ aha kọlụm dị na tebụl kwanke anyị na-ezo aka
  
• 0 {} bụ nọmba ahịrị na tebụl kwanke anyị chọrọ iji nweta data. Okpu anaghị agụta yana ọnụọgụ na-amalite site na efu, ọ bụghị site na otu.

Nke ahụ bụ ihe niile, n'ezie.

Ọ ka dị ka ịpị Imecha ma lelee ka arịrịọ anyị si arụ ọrụ. Ugbu a, mgbe ị na-eziga folda ahụ nwere faịlụ abụọ n'ime PC ọzọ, arịrịọ ahụ ga-anọgide na-arụ ọrụ ma chọpụta ụzọ data ahụ na-akpaghị aka.

• Kedu ihe bụ ajụjụ ike na gịnị kpatara o ji dị mkpa mgbe ị na-arụ ọrụ na Microsoft Excel
• Otu esi ebubata snippet ederede na-ese n'elu n'ime ajụjụ ike
• Na-emegharị Crosstab XNUMXD ka ọ bụrụ tebụl Flat nwere ajụjụ ike