ọdịnaya
Mgbe ị na-ekwu banyere ọdụ data (DB), ihe mbụ na-abata n'uche, n'ezie, bụ ụdị buzzwords dị ka SQL, Oracle, 1C, ma ọ bụ opekempe Access. N'ezie, ndị a dị ike (ma dị oke ọnụ maka ọtụtụ akụkụ) mmemme nke nwere ike ịmegharị ọrụ nke nnukwu ụlọ ọrụ dị mgbagwoju anya na ọtụtụ data. Nsogbu bụ na mgbe ụfọdụ ike dị otú ahụ adịghị mkpa. Azụmahịa gị nwere ike ịbụ obere yana yana usoro azụmaahịa dị mfe, mana ịchọrọ ịmegharị ya. Ma ọ bụ maka obere ụlọ ọrụ na nke a na-abụkarị ihe gbasara ịlanarị.
Iji malite, ka anyị mepụta TOR. N'ọtụtụ ọnọdụ, nchekwa data maka ndekọ ego, dịka ọmụmaatụ, ire ere nke ọma kwesịrị inwe ike:
- na- na tebụl ozi gbasara ngwaahịa (ọnụahịa), azụmahịa zuru ezu na ndị ahịa ma jikọta tebụl ndị a na ibe ha
- nwee ahụ iru ala ụdị ntinye data (ya na ndepụta ndọpụta, wdg)
- dejupụta data na-akpaghị aka ụdị e biri ebi (ụgwọ, ụgwọ, wdg)
- wepụta ihe dị mkpa akụkọ iji chịkwaa usoro azụmahịa niile site na echiche nke onye njikwa
Microsoft Excel nwere ike iji obere mbọ mee ihe a niile. Ka anyị gbalịa ime ihe a.
Nzọụkwụ 1. Data mbụ n'ụdị tebụl
Anyị ga-echekwa ozi gbasara ngwaahịa, ahịa na ndị ahịa na tebụl atọ (n'otu mpempe akwụkwọ ma ọ bụ dị iche iche - ọ dịghị mkpa). Ọ dị mkpa ka ị gbanwee ha ka ha bụrụ "tebụl smart" na nha akpaaka, ka ị ghara iche banyere ya n'ọdịnihu. Emere nke a na iwu Hazie dị ka tebụl tab Mbido (Ụlọ - Ụdị dị ka tebụl). Na taabụ na-apụta mgbe ahụ Onye isi ike (Kere) nye tebụl nkọwa aha n'ọhịa Aha tebụl maka iji emechaa:
Na mkpokọta, anyị kwesịrị ịnweta "tebụl smart" atọ:
Biko mara na tebụl ndị a nwere ike ịnwe data na-akọwapụtakwu. Yabụ, dịka ọmụmaatụ, anyị pricenwere ozi ndị ọzọ gbasara ụdị (otu ngwaahịa, nkwakọ ngwaahịa, ibu, wdg) nke ngwaahịa ọ bụla, na tebụl Client - obodo na mpaghara (adreesị, TIN, nkọwa ụlọ akụ, wdg) nke ọ bụla n'ime ha.
Isiokwu Sales a ga-eji anyị emechaa tinye azụmahịa zuru ezu n'ime ya.
Nzọụkwụ 2. Mepụta ụdị ntinye data
N'ezie, ị nwere ike tinye data ahịa ozugbo n'ime tebụl ndụ ndụ Sales, ma nke a anaghị adaba mgbe niile ma na-agụnye ọdịdị nke njehie na typos n'ihi "ihe mmadụ". Ya mere, ọ ga-aka mma ịme ụdị pụrụ iche maka itinye data na mpempe akwụkwọ dị iche iche dị ka nke a:
Na cell B3, iji nweta oge-ụbọchị emelitere ugbu a, jiri ọrụ ahụ Ọnụahịa kasị elu nke TDATA (Ugbu a). Ọ bụrụ na oge adịghị mkpa, mgbe ahụ kama Ọnụahịa kasị elu nke TDATA enwere ike itinye ọrụ TODAY (Taa).
Na cell B11, chọta ọnụahịa nke ngwaahịa ahọpụtara na kọlụm nke atọ nke tebụl smart price iji ọrụ VPR (VLOOKUP). Ọ bụrụ na ị hụbeghị ya mbụ, buru ụzọ gụọ ma lelee vidiyo ebe a.
Na cell B7, anyị chọrọ ndetu ndetu nwere ngwaahịa sitere na ndepụta ọnụahịa. Maka nke a ị nwere ike iji iwu ahụ Data – Data nkwado (Data - nkwado), kọwaa dị ka mmachi List (Ndepụta) wee banye n'ọhịa Source (Isi) njikọ na kọlụm aha site na tebụl smart anyị price:
N'otu aka ahụ, a na-emepụta ndepụta ndọda na ndị ahịa, mana isi mmalite ga-adị warara karị:
=INDIRECT("Ndị ahịa[onye ahịa]")
ọrụ EZIOKWU (KWURU) achọrọ, na nke a, n'ihi na Excel, ọ dị mwute ikwu, aghọtaghị njikọ kpọmkwem na tebụl smart na mpaghara Isi Iyi. Mana otu njikọ ahụ "akpọrọ" na ọrụ EZIOKWU n'otu oge ahụ, ọ na-arụ ọrụ na a bang (ihe banyere nke a bụ na isiokwu banyere ịmepụta ndetu ndepụta na ọdịnaya).
Nzọụkwụ 3. Ịgbakwunye nnukwu ntinye ahịa ahịa
Mgbe ịmechara ụdị ahụ, ịkwesịrị ịgbakwunye data etinyere n'ime ya na njedebe nke tebụl Sales. Iji njikọ dị mfe, anyị ga-etolite ahịrị a ga-agbakwunye ozugbo n'okpuru ụdị:
Ndị ahụ. cell A20 ga-enwe njikọ na = B3, cell B20 ga-enwe njikọ na = B7, na ihe ndị ọzọ.
Ugbu a, ka anyị gbakwunye nnukwu macro elementrị 2-ahịrị nke na-edepụta eriri emepụtara wee gbakwunye ya na tebụl ahịa. Iji mee nke a, pịa njikọ F11 dị elu ma ọ bụ bọtịnụ visual Basic tab Mmepụta (Onye Mmepụta). Ọ bụrụ na ahụghị taabụ a, wee mee ka ọ buru ụzọ mee ya na ntọala Faịlụ - Nhọrọ - Ntọala Ribbon (Faịlụ - Nhọrọ - Hazie Ribbon). Na mpio ihe ndezi Visual Basic na-emepe, tinye modul ọhụrụ efu site na menu Fanye – Modul ma tinye koodu macro anyị ebe ahụ:
Sub Add_Sell() Akwụkwọ ọrụ("Ụdị ntinye").Oghere("A20:E20").Detuo 'Detuo ahịrị data site n'ụdị n = Akwụkwọ ọrụ("ahịa").Range("A100000").Ngwụsị(xlUp) . Ahịrị 'ekpebi ọnụọgụgụ nke ahịrị ikpeazụ na tebụl. Akwụkwọ ọrụ ire ere ("Azụmahịa").Cells(n + 1, 1) .TapawaSpecial Tapawa: = xlPasteValue 'mado n'ime na-esote efu ahịrị Worksheets("Mbido Ntinye").Range("B5,B7,B9"). ClearContents 'doro anya n'okpuru obere mpempe akwụkwọ Ugbu a, anyị nwere ike itinye bọtịnụ na ụdị anyị iji mee nnukwu macro mepụtara site na iji listi dropdown Insert tab Mmepụta (Onye nrụpụta - Tinye - bọtịnụ):
Mgbe ị dechara ya, jidesie bọtịnụ òké aka ekpe, Excel ga-ajụ gị macro nke ị ga-ekenye ya - họrọ macro anyị. Tinye_ere. Ị nwere ike ịgbanwe ederede na bọtịnụ site na ịpị aka nri na họrọ iwu ahụ Gbanwee ederede.
Ugbu a, mgbe dejupụtara fọm, ị nwere ike pịa bọtịnụ anyị, a ga-agbakwunye data etinyere na tebụl ozugbo. Sales, wee kpochapụ ụdị ahụ iji tinye nkwekọrịta ọhụrụ.
Nzọụkwụ 4 Njikọ Njikọ
Tupu ịmepụta akụkọ ahụ, ka anyị jikọta tebụl anyị ọnụ ka anyị wee nwee ike gbakọọ ahịa ngwa ngwa site na mpaghara, ndị ahịa, ma ọ bụ otu. Na nsụgharị Excel ochie, nke a ga-achọ iji ọtụtụ ọrụ. VPR (VLOOKUP) maka iji dochie ọnụ ahịa, edemede, ndị ahịa, obodo, wdg na tebụl Sales. Nke a na-achọ oge na mgbalị n'aka anyị, ma "na-eri" ọtụtụ ihe onwunwe Excel. Malite na Excel 2013, enwere ike ịme ihe niile karịa naanị site na ịtọlite mmekọrịta n'etiti tebụl.
Iji mee nke a, na taabụ data (Ụbọchị) click Mmekọrịta (mmekọrịta). Na mpio nke na-egosi, pịa bọtịnụ Mepụta (ohuru) wee họrọ n'ime ndetu ndị dị na tebụl na aha kọlụm nke ekwesịrị ijikọ ha:
Isi ihe dị mkpa: a ga-edepụta tebụl ndị ahụ n'usoro a, ntụgharị okpokoro jikọtara (price) agaghị enwe na kọlụm igodo (aha) ngwaahịa oyiri, dị ka ọ na-eme na tebụl Sales. N'ikwu ya n'ụzọ ọzọ, tebụl ejikọtara ga-abụrịrị nke ị ga-eji chọọ data VPRọ bụrụ na ejiri ya.
N'ezie, a na-ejikọta tebụl n'otu ụzọ ahụ Sales ya na tebụl Client site na kọlụm nkịtị ahịa:
Mgbe ịtọlitechara njikọ ahụ, enwere ike mechie windo maka ijikwa njikọ; ị gaghị emeghachi usoro a.
Nzọụkwụ 5. Anyị na-ewu akụkọ site na iji nchịkọta
Ugbu a, iji nyochaa ire ahịa na soro usoro dị iche iche nke usoro ahụ, ka anyị mepụta, dịka ọmụmaatụ, ụfọdụ ụdị akụkọ site na iji tebụl pivot. Tọọ cell nọ n'ọrụ na tebụl Sales ma họrọ taabụ na rịbọn Fanye – PivotTable (Fanye - okpokoro pivot). Na mpio mepere emepe, Excel ga-ajụ anyị gbasara isi iyi data (ie table Sales) na ebe a ga-ebugo akụkọ (ọkacha mma na mpempe akwụkwọ ọhụrụ):
Isi ihe dị mkpa bụ na ọ dị mkpa iji mee ka igbe nlele Tinye data a na ụdị data (Tinye data na ụdị data) na ala nke windo ka Excel wee ghọta na anyị chọrọ ịmepụta akụkọ ọ bụghị naanị na tebụl dị ugbu a, kamakwa jiri mmekọrịta niile.
Mgbe ịpị OK otu panel ga-apụta na ọkara aka nri nke mpio ahụ Ogige tebụl pivotebe ịpị njikọ Allịhụ ọ bụghị naanị nke dị ugbu a, mana "tebụl smart" niile dị n'akwụkwọ ahụ ozugbo. Ma mgbe ahụ, dị ka ọ dị na tebụl pivot kpochapụwo, ị nwere ike ịdọrọ ubi anyị chọrọ site na tebụl ọ bụla metụtara ya na mpaghara ahụ. Iyo, Ahịrị, Stolbtsov or Ụkpụrụ - na Excel ga-ewulite akụkọ ọ bụla anyị chọrọ ozugbo na mpempe akwụkwọ:
Echefula na tebụl pivot kwesịrị imelite kwa oge (mgbe data isi mmalite gbanwere) site na ịpị aka nri na ya wee họrọ iwu ahụ. Melite & Chekwa (Tinye ume), n'ihi na ọ nweghị ike ime ya ozugbo.
Ọzọkwa, site na ịhọrọ cell ọ bụla na nchịkọta ma pịa bọtịnụ Chaatị pivot (Chatịnụ Pivot) tab analysis (Ntụle) or kwa (Nhọrọ) ị nwere ike iji anya nke uche hụ nsonaazụ agbakọrọ na ya.
Nzọụkwụ 6. Dejupụta ihe ndị a na-ebipụta
Ọrụ ọzọ a na-ahụkarị nke nchekwa data ọ bụla bụ njupụta akpaka nke ụdị na ụdị dị iche iche ebipụtara (akwụkwọ ọnụahịa, akwụkwọ ọnụahịa, omume, wdg). M dere banyere otu ụzọ isi mee nke a. N'ebe a, anyị na-emejuputa, dịka ọmụmaatụ, dejupụta fọm site na nọmba akaụntụ:
A na-eche na na cell C2 onye ọrụ ga-abanye nọmba (nọmba ahịrị na tebụl Sales, n'ezie), mgbe ahụ, a na-ewepụta data anyị chọrọ site na iji ọrụ a maara nke ọma VPR (VLOOKUP) na njirimara INDEX (INDEX).
- Otu esi eji ọrụ VLOOKUP na-enyocha ma chọpụta ụkpụrụ
- Otu esi edochi VLOOKUP na ọrụ INDEX na MATCH
- Ndochi akpaaka nke ụdị na ụdị na data sitere na tebụl
- Iji PivotTables mepụta akụkọ