Ụzọ 7 iji gbasaa mkpụrụ ndụ na Excel

Mgbe ị na-eji mpempe akwụkwọ Microsoft Excel, mgbe ụfọdụ enwere mgbe uru abanyeghị na nha sel ọkọlọtọ. Ya mere, ọ dị mkpa ka ị nwee ike ịgbasa ókèala nke cell ka e wee gosipụta ozi niile abanyela nke ọma na akwụkwọ ahụ. Isiokwu a ga-eleba anya n'ụzọ asaa isi kpalie ókè.

Usoro ndọtị

Enwere ọnụ ọgụgụ dị ukwuu nke ụzọ maka ịgbasa ókèala nke ngalaba. Ị nwere ike iji aka gị gbasaa mpaghara ma ọ bụ nso nke sel ma ọ bụ site na iji ọrụ akpaaka dị iche iche dị na mpempe akwụkwọ.

Usoro 1: Mgbanwe Border Manual

Mgbasa oke nke aka bụ ụzọ kachasị mfe na nke dabara adaba. A na-eme nke a site n'imekọrịta ihe nha nha nhazi na kwụ ọtọ nke ogidi na ahịrị. Usoro a dị ka nke a:

1. Anyị na-edobe cursor òké n'akụkụ aka nri nke ngalaba na onye na-achị ụdị kwụ ọtọ nke kọlụm nke anyị chọrọ ịgbasa. Mgbe ị na-efegharị n'elu oke a, cursor ga-ewere ụdị obe nwere akụ abụọ na-atụ aka n'akụkụ dị iche iche. Site na ijide bọtịnụ òké aka ekpe, anyị na-ebuga oke n'akụkụ aka nri, ya bụ ntakịrị karịa etiti cell anyị na-agbasa.

2. A na-eji omume ndị yiri ya gbasaa ahịrị. Ị dị nnọọ mkpa na-etinye cursor na ala nke akara na ị chọrọ ime ka wider, na mgbe ahụ site na-ejide aka ekpe òké bọtịnụ ịdọrọ ókè na larịị n'okpuru.

Ihe dị mkpa! Ọ bụrụ na ịtọọ cursor ọ bụghị n'aka nri, ma n'akụkụ aka ekpe nke kọlụm (ọ bụghị na ala, ma n'akụkụ elu nke ahịrị) ma mee usoro mgbasawanye, mgbe ahụ, akụkụ ahụ agaghị agbanwe nha. A ga-enwe mgbanwe nkịtị n'akụkụ site na-edezi akụkụ nke akụkụ ndị fọdụrụ nke mpempe akwụkwọ ahụ.

Usoro 2: Gbatịa ókèala nke ọtụtụ ahịrị ma ọ bụ kọlụm

Usoro a na-enye gị ohere ịgbasa ọtụtụ ogidi na ahịrị n'otu oge. Usoro a dị ka nke a:

1. Anyị na-eme nhọrọ nke ọtụtụ ngalaba n'otu oge na onye na-achị nhazi nke vetikal na kehoraizin.

2. Anyị na-etinye cursor n'akụkụ aka nri nke sel aka nri ma ọ bụ n'akụkụ ala nke ngalaba dị na ala. Ugbu a, site na ijide bọtịnụ òké aka ekpe, dọrọ akụ ahụ n'akụkụ aka nri na ala iji gbasaa ókèala nke tebụl.

3. N'ihi ya, ọ bụghị nanị na njedebe ikpeazụ na-abawanye, kamakwa nha nke akụkụ niile nke mpaghara nhọrọ.

Usoro 3: ịkọwa kpọmkwem nha cell

Site n'enyemaka nke ntinye onwe nke data ọnụọgụ n'ụdị pụrụ iche, ị nwere ike dezie nha nke sel akwụkwọ na Excel spreadsheet processor. Site na ndabara, mmemme ahụ nwere nha obosara nke 8,43 yana ịdị elu nke 12,75. Ị nwere ike ịbawanye obosara na nkeji 255 na ịdị elu na nkeji 409.  Nkuzi-site-nzọụkwụ dị ka nke a:

1. Iji dezie njirimara obosara cell, họrọ oke achọrọ n'ogo kehoraizin. Mgbe ịhọrọchara, pịa aka nri na nsoro. Nchịkọta ihe ndị gbara ya gburugburu na-egosi na ihuenyo, ebe ị ga-ahọrọ ihe ahụ "obosara kọlụm…".

2. Window pụrụ iche na-egosi na ihuenyo nke ịchọrọ ịtọ obosara kọlụm achọrọ. Anyị na-akwọ ụgbọala n'ọnụọgụgụ site na iji ahụigodo wee pịa "OK".

Otu usoro ahụ na-arụ ọrụ na-edezi elu nke ahịrị. Usoro a dị ka nke a:

1. Họrọ cell ma ọ bụ nso nke sel n'ụdị nhazi nhazi kwụ ọtọ. Pịa aka nri na mpaghara a. N'ime menu onodu nke na-egosi, pịa mmewere "Akara elu…".

2. Obere windo na-egosi na ihuenyo. Na windo a, ịkwesịrị itinye ihe ngosi ọhụrụ maka ịdị elu nke ngalaba nke oke ahọpụtara. Mgbe ịmechara ntọala niile, pịa "OK".

Ọnụ ọgụgụ ọnụọgụ abanyela na-achọpụta mmụba nke ịdị elu na obosara nke ngalaba.

Ọtụtụ ndị ọrụ enweghị afọ ojuju na sistemụ ejiri na ihe nrụpụta spreadsheet iji gosi nha sel nke mpempe akwụkwọ ahụ na nkeji egosipụtara na ọnụọgụ mkpụrụedemede. Onye ọrụ nwere ike ịgbanwe otu nha na nke ọzọ n'oge ọ bụla. Usoro a dị ka nke a:

1. Anyị na-aga na ngalaba "File" wee pịa ihe "Nhọrọ", nke dị n'akụkụ aka ekpe nke windo ahụ.
2. Window nhọrọ na-egosi na ihuenyo. Ịkwesịrị ịṅa ntị n'akụkụ aka ekpe, ebe a ịkwesịrị ịpị taabụ "Advanced".
3. N'okpuru ala anyị na-achọ ngọngọ ntọala akpọrọ "Screen".
4. N'ebe a, anyị na-ahụ ihe e dere "Units on the ruler." Anyị na-emeghe ndepụta ma họrọ kacha adabara unit nke ihe maka onwe anyị. Enwere nkeji dịka centimeters, millimeters na sentimita.
5. Mgbe ịmechara nhọrọ, ị ga-pịa "OK" ka mgbanwe ndị ahụ dị irè.
6. Njikere! Ugbu a ị nwere ike ịme mgbanwe nha nha sel na nkeji ndị kacha adabara gị.

Ọ bụrụ na cell mpempe akwụkwọ Microsoft Excel A na-egosipụta akara (######), nke pụtara na kọlụm enweghị ihe ngosi obosara zuru oke iji gosi nke ọma ọdịnaya nke cell. Ịbawanye oke na-enyere aka zere ndudue ọjọọ a.

Usoro 4: Ngwa Ribbon

Na rịbọn ngwaọrụ spreadsheet Microsoft Excel, enwere bọtịnụ pụrụ iche nke na-enye gị ohere idezi nha oke sel. Usoro a dị ka nke a:

1. Anyị na-ahọrọ cell ma ọ bụ nso nke cell, uru nke anyị chọrọ dezie.

2. Anyị na-aga na ngalaba "Home".
3. Pịa na "Format" mmewere, nke dị na rịbọn nke ngwaọrụ na ngọngọ a na-akpọ "Cells". A na-egosipụta ndepụta mgbanwe enwere ike na ihuenyo.
4. Anyị chọrọ ihe ndị dị ka “Obosa kọlụm…” na “Elu ahịrị…”. Site na ịpị nke ọ bụla n'ime ihe ndị ahụ, anyị na-abanye na obere ntọala windo, nke a tụlere na ntuziaka ndị dị n'elu.
5. N'ime igbe maka edezi nha nke sel cell, tinye ihe ngosi dị mkpa maka ịdị elu na obosara nke mpaghara ahọpụtara nke ngalaba. Iji gbasaa ókèala, ọ dị mkpa na ihe ngosi ọhụrụ ewepụtara dị elu karịa nke mbụ. Anyị pịa bọtịnụ "OK".

6. Njikere! Mgbasawanye nke ókèala cell gara nke ọma.

Usoro 5: gbasaa mkpụrụ ndụ niile nke mpempe akwụkwọ ma ọ bụ akwụkwọ ọrụ

Ọtụtụ mgbe, ndị na-eji mpempe akwụkwọ Microsoft Excel kwesịrị ịbawanye sel niile nke akwụkwọ ọrụ ma ọ bụ akwụkwọ niile n'ozuzu ya. Ka anyị chọpụta ka anyị ga-esi mee ya. Usoro a dị ka nke a:

1. Nke mbụ, anyị na-ahọrọ sel niile na mpempe akwụkwọ ọrụ. Enwere nchikota igodo pụrụ iche Ctrl + A, nke na-enye gị ohere ịhọrọ sel niile nke mpempe akwụkwọ ozugbo ozugbo. Enwere usoro nke abụọ nke nhọrọ ozugbo, nke a na-eme site na ịpị akara ngosi triangle dị n'akụkụ ọnụ ọgụgụ nhazi kwụ ọtọ na kwụ ọtọ.

2. Mgbe ịhọrọchara mkpụrụ ndụ niile n'otu n'ime ụzọ ndị a dị n'elu, ịkwesịrị ịpị aka na mmewere anyị maara nke a na-akpọ "Format", nke dị na toolbar nke ngọngọ "Cells".
3. Anyị na-edobe ụkpụrụ ọnụọgụ n'ime ihe "Akara elu…" na "obosara kọlụm" n'otu ụzọ ahụ dị na ntuziaka dị n'elu.

Site na iji aghụghọ ndị yiri ya, ị nwere ike ịbawanye nha nke akụkụ nke akwụkwọ ahụ dum. Enwere naanị obere ọdịiche dị na algọridim nke omume. Usoro a dị ka nke a:

1. N'okpuru akwụkwọ mgbasa ozi Microsoft Excel, n'elu ọkwa ọkwa, enwere akara mpempe akwụkwọ. Ị ga-pịa aka nri na ụzọ mkpirisi ọ bụla. A na-egosi menu ihe gbara ya gburugburu, nke ịkwesịrị ịpị ihe ahụ "Họrọ mpempe akwụkwọ niile".

2. Nhọrọ nke mpempe akwụkwọ niile gara nke ọma. Ugbu a ọ na-anọgide site n'enyemaka nke ihe "Format" maara nke ọma iji gbanwee nha nke sel nke akwụkwọ ahụ dum. A na-eme ndezi n'otu ụzọ ahụ dị na ntuziaka dị n'elu.

Usoro 6: AutoFit Cell Height na obosara na ọdịnaya

A na-ejikarị usoro a emezigharị nha nke mkpụrụ ndụ ozugbo, na-emekarị maka mgbasawanye. Usoro a dị ka nke a:

1. Anyị na-edobe cursor òké na nha nha nha nha na oke aka nri nke kọlụm, uru nke anyị na-eme atụmatụ ịgbanwe na-akpaghị aka. Mgbe cursor were ụdị obe nwere akụ n'akụkụ dị iche iche, pịa bọtịnụ òké aka ekpe ugboro abụọ.

2. Obosara kọlụm ga-adakọ ozugbo na ngalaba nwere ọnụ ọgụgụ mkpụrụedemede kacha ukwuu.
3. Enwere ike ịme mgbanwe a ozugbo n'ihe metụtara ọnụ ọgụgụ buru ibu nke ogidi. Naanị ị ga-ahọrọ ha na ngalaba nhazi, wee pịa okpukpu abụọ n'akụkụ aka nri nke ihe ọ bụla nke etinyere na mpaghara ahọpụtara.

4. Enwere ike iji otu aghụghọ ahụ mejuputa nhọrọ akpaaka nke elu ahịrị. Naanị ị ga-ahọrọ otu ma ọ bụ ọtụtụ ihe dị na panel nhazi kwụ ọtọ, wee pịa okpukpu abụọ n'akụkụ ala nke ahịrị ahụ (ma ọ bụ ókèala ala nke sel ọ bụla) nke etinyere na mpaghara ahọpụtara.

Usoro 7: Gbanwee ọdịnaya ka ọ bụrụ obosara kọlụm

Usoro na-esote a na-atụle enweghị ike ịkpọ mgbasawanye zuru oke nke nha nke ngalaba, ọ na-agụnye mbelata akpaaka nke mkpụrụedemede ederede na nha kwesịrị ekwesị maka nha nke sel. Usoro a dị ka nke a:

1. Anyị na-eme nhọrọ nke ụdị sel nke anyị chọrọ itinye parampat nke nhọrọ akpaaka nke obosara. Pịa aka nri na mpaghara ahọpụtara. Nchịkọta ihe ndị gbara ya gburugburu na-egosi na ihuenyo. Pịa na "Format Cells..." mmewere.

2. Window nhazi apụtala. Anyị na-aga na ngalaba a na-akpọ "Nhazi". Na “Ngosipụta” ngbochi oke, lelee igbe dị n'akụkụ ihe “AutoFit Width”. Anyị na-ahụ mmewere "OK" na ala nke windo wee pịa ya.

3. Mgbe emechara mmegharị ahụ dị n'elu, ozi banyere n'ime sel ga-ebelata ka o wee daba na ngalaba ahụ.

Ihe dị mkpa! Ọ bụrụ na enwere ọtụtụ ozi etinyere na cell a na-atụgharị, usoro nhazi akpaaka ga-eme ka ederede dị ntakịrị nke na enweghị ike ịgụ ya. Ya mere, ọ bụrụ na ederede dị ukwuu, mgbe ahụ ọ ka mma iji ụzọ ndị ọzọ na-agbanwe ókèala cell. Na mgbakwunye, ekwesịrị ịmara na nhọrọ akpaka na-arụ ọrụ naanị na ozi ederede, yabụ enweghị ike itinye ya na akara ọnụọgụ.

mmechi

Na spreadsheet Microsoft Excel, e nwere nnukwu ọnụ ọgụgụ nke ụzọ dị iche iche maka edezi size bụghị naanị cell, ma dum mpempe akwụkwọ na ọbụna akwụkwọ, nke mere na onye ọ bụla nwere ike họrọ kasị adaba nhọrọ maka onwe ha mejuputa usoro mgbasawanye.