Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

Ịchọ isi okwu na ederede isi mmalite bụ otu n'ime ọrụ a na-ahụkarị mgbe ị na-arụ ọrụ na data. Ka anyị lee ihe ngwọta ya n'ụzọ dị iche iche site n'iji ihe atụ ndị a:

Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

Ka e were ya na mụ na gị nwere ndepụta isiokwu - aha ụdị ụgbọ ala - na nnukwu tebụl nke ụdị akụkụ ahụ mapụtara, ebe nkọwa nwere ike mgbe ụfọdụ ịnwe otu ma ọ bụ ọtụtụ ụdị dị otú ahụ n'otu oge, ma ọ bụrụ na akụkụ ahụ dabara adaba karịa otu. ika ụgbọ ala. Ọrụ anyị bụ ịchọta na igosipụta mkpụrụokwu niile achọpụtara na sel agbataobi site na njirimara nkewa (dịka ọmụmaatụ, rikoma).

Usoro 1. Ajụjụ Ike

N'ezie, nke mbụ anyị na-atụgharị tebụl anyị ka ọ bụrụ ike ("smart") site na iji ụzọ mkpirisi keyboard Ctrl+T ma ọ bụ iwu Ụlọ - Ụdị dị ka tebụl (Ụlọ - Ụdị dị ka tebụl), nye ha aha (dịka ọmụmaatụ Edeи Akụkụ mapụtara) ma buokwa otu otu n'ime onye nrụpụta ajụjụ ike site na ịhọrọ na taabụ Data - Site na tebụl / oke (Data - Site na tebụl/oke). Ọ bụrụ na ị nwere ụdị ochie nke Excel 2010-2013, ebe etinyere Query Power dị ka mgbakwunye dị iche, mgbe ahụ bọtịnụ achọrọ ga-adị na taabụ. Ajụjụ ike. Ọ bụrụ na ị nwere ụdị Excel 365 ọhụrụ, wee pịa bọtịnụ Site na tebụl/oke akpọrọ ebe ahụ ugbu a Na epupụta (Site na mpempe akwụkwọ).

Mgbe ị wụnye tebụl ọ bụla na ajụjụ ike, anyị na-eji iwu ahụ laghachi na Excel Ụlọ - Mechie na ibu - Mechie na ibu na… - Mepụta naanị njikọ (Ụlọ - Mechie & Ibu - Mechie & Ibu na… - Naanị mepụta njikọ).

Ugbu a, ka anyị mepụta arịrịọ oyiri Akụkụ mapụtarasite na ịpị aka nri na họrọ Arịrịọ oyiri (ajụjụ oyiri), wee nyegharịa arịrịọ oyiri gapụtara aha Nsonaazụ ahụ anyị ga-esokwa ya na-arụkọ ọrụ.

Echiche nke omume bụ ndị a:

  1. Na taabụ di elu Na-agbakwụnye kọlụm họrọ otu Kọlụm omenala (Tinye kọlụm - kọlụm omenala) ma tinye usoro = Ụdị. Mgbe ịpịrị OK anyị ga-enweta kọlụm ọhụrụ, ebe n'ime cell ọ bụla a ga-enwe tebụl akwu nke nwere ndepụta nke isiokwu anyị - automaker brands:

    Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

  2. Jiri bọtịnụ nwere akụ abụọ dị na nkụnye eji isi mee nke kọlụm agbakwunyere iji gbasaa tebụl akwụrụ niile. N'otu oge ahụ, ahịrị ndị nwere nkọwa nke akụkụ ahụ mapụtara ga-amụba site na ọnụọgụ nke ụdị ụdị, anyị ga-enwetakwa ụzọ abụọ-nchikota nke "akara akụkụ-akara":

    Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

  3. Na taabụ di elu Na-agbakwụnye kọlụm họrọ otu Kọlụm ọnọdụ ( kọlụm ọnọdụ ) ma tọọ ọnọdụ maka ịlele ọnọdụ nke isiokwu (akara) na ederede isi mmalite (nkọwa akụkụ):

    Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

  4. Iji mee ka okwu ọchụchọ ghara inwe mmetụta, jiri aka tinye arụmụka nke atọ n'ime mmanya usoro Tulee.OrdinalIgnoreCase na ọrụ nlele ihe omume Ederede.nwere (ọ bụrụ na ahụghị mmanya usoro ahụ, mgbe ahụ enwere ike ịme ya na taabụ Review):

    Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

  5. Anyị na-enyocha tebụl na-esi na ya pụta, na-ahapụ naanị ndị dị na kọlụm ikpeazụ, ntụgharị ma wepụ kọlụm na-adịghị mkpa Ihe omume.
  6. Iji iwu ahụ na-achịkọta nkọwa ndị ahụ Otu site na tab mgbanwe (Tụgharịa - Otu site na). Dị ka ọrụ mkpokọta, họrọ Ahịrị niile ( Ahịrị niile). Na mmepụta, anyị na-enweta kọlụm nwere tebụl, nke nwere nkọwa niile maka akụkụ ọ bụla mapụtara, gụnyere ụdị nke ndị na-emepụta ụgbọala anyị chọrọ:

    Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

  7. Iji wepụta akara ule maka akụkụ nke ọ bụla, tinye kọlụm gbakọọ ọzọ na taabụ Na-agbakwụnye kọlụm – kọlụm omenala (Tinye kọlụm - kọlụm omenala) ma jiri usoro nke nwere tebụl (ha dị na kọlụm anyị Details) na aha kọlụm ewepụtara:

    Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

  8. Anyị pịa bọtịnụ nwere akụ abụọ na nkụnye eji isi mee nke kọlụm pụta wee họrọ iwu ahụ Wepụta ụkpụrụ (wepụta ụkpụrụ)iji wepụta stampụ nwere agwa ọ bụla ịchọrọ:

    Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

  9. Iwepu kọlụm na-adịghị mkpa Details.
  10. Iji tinye na tebụl nke na-esi na ya pụta akụkụ ndị kwụsịrị na ya, ebe enweghị ụdị ọ bụla na nkọwa ahụ, anyị na-eme usoro maka ijikọta ajụjụ ahụ. N'ihi na mbụ arịrịọ Akụkụ mapụtara button Ikpokọta tab Mbido (Ụlọ - Jikota ajụjụ). Ụdị njikọ - Mpụta Jikọọ Right (Mgbakwunye mpụta aka nri):

    Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

  11. Naanị ihe fọdụrụ bụ iwepu kọlụm ndị ọzọ wee nyegharịa aha-bugharịa ndị fọdụrụ - na-edozi ọrụ anyị:

    Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

Usoro 2. Ụdị

Ọ bụrụ na ị nwere ụdị nke Excel 2016 ma ọ bụ mgbe e mesịrị, mgbe ahụ enwere ike idozi nsogbu anyị n'ụzọ dị oke ọnụ na nke mara mma site na iji ọrụ ọhụrụ. jikọta (TEXTJOIN):

Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

Echiche dị n'azụ usoro a dị mfe:

  • ọrụ Chọọ (CHỤTA) na-achọ ihe omume nke ika ọ bụla n'otu n'otu na nkọwa ugbu a nke akụkụ ahụ wee weghachi ma ọ bụ nọmba serial nke akara ahụ, malite na nke a chọtara ika ahụ, ma ọ bụ njehie #VALUE! ma ọ bụrụ na ika adịghị na nkọwa.
  • Mgbe ahụ na-eji ọrụ IF (Ọ bụrụ) и EOSHIBKA (ISERROR) anyị na-eji eriri ederede efu dochie njehie ndị ahụ, yana nọmba ordinal nke mkpụrụedemede na aha ika n'onwe ha.
  • A na-achịkọta ọtụtụ mkpụrụ ndụ efu na ụdị ndị a chọtara n'otu eriri site na njirimara nkewa nke enyere site na iji ọrụ ahụ. jikọta (TEXTJOIN).

Ntụle arụmọrụ yana nchọta ajụjụ ike maka ịgba ọsọ

Maka nnwale arụmọrụ, ka anyị were tebụl nkọwa akụkụ 100 mapụtara dị ka data mbụ. Na ya anyị na-enweta nsonaazụ ndị a:

  • Oge ngụgharị site na usoro (Usoro 2) - 9 sk. mgbe mbụ i detuo usoro ahụ na kọlụm dum na 2 sk. na ugboro ugboro (nkwadebe na-emetụta, eleghị anya).
  • Oge mmelite nke ajụjụ ajụjụ ike (Usoro 1) ka njọ - 110 sekọnd.

N'ezie, ọtụtụ na-adabere na ngwaike nke otu PC na arụnyere ụdị Office na mmelite, ma n'ozuzu foto, m na-eche, doro anya.

Iji mee ka ajụjụ ajụjụ ike dị ngwa, ka anyị chekwaa tebụl nchọta Ede, n'ihi na ọ dịghị agbanwe na usoro nke ajụjụ ogbugbu na ọ dịghị mkpa na-mgbe niile recalculate ya (dị ka Power Query de facto eme). Maka nke a anyị na-eji ọrụ ahụ Okpokoro.Buffer site na asụsụ ajuju ike arụnyere M.

Iji mee nke a, mepee ajụjụ Nsonaazụ ahụ na na tab Review pịa bọtịnụ Onye nchịkọta akụkọ dị elu (Lee - Advanced Editor). Na mpio mepere emepe, tinye ahịrị nwere mgbanwe ọhụrụ Mark 2, nke ga-abụ ụdị akwụkwọ ndekọ aha ndị na-emepụta ụgbọala anyị, ma jiri mgbanwe ọhụrụ a emechaa n'iwu ajụjụ a:

Chọọ mkpụrụokwu dị na ederede

Mgbe mmezigharị dị otú ahụ gasịrị, ọsọ mmelite nke arịrịọ anyị na-abawanye ihe fọrọ nke nta ka ọ bụrụ ugboro 7 - ruo 15 sekọnd. Ihe dị iche 🙂

  • Ọchụchọ ederede na-enweghị isi na ajụjụ ike
  • Ndochi ederede buru ibu na usoro
  • Ndochi ederede buru ibu n'ime ajụjụ ike na List. Nweta ọrụ

Nkume a-aza