Iwepu ahiri efu na kọlụm dị na data

Ahịrị na ogidi efu nwere ike ịbụ ihe mgbu na tebụl n'ọtụtụ ọnọdụ. Ọrụ ọkọlọtọ maka nhazi, nzacha, nchịkọta, imepụta tebụl pivot, wdg. na-aghọta ahịrị na ogidi efu dị ka ezumike tebụl, na-ebulighị data dị n'ihu n'azụ ha. Ọ bụrụ na enwere ọtụtụ oghere dị otú ahụ, mgbe ahụ, iji aka wepụ ha nwere ike ịdị oké ọnụ ahịa, ọ gaghị arụ ọrụ iji wepụ ihe niile n'otu oge "na nnukwu" site na iji nzacha, n'ihi na nzacha ahụ ga-asụkwa ngọngọ na nkwụsịtụ.

Ka anyị leba anya n'ọtụtụ ụzọ isi dozie nsogbu a.

Usoro 1. Chọọ maka mkpụrụ ndụ efu

Nke a nwere ike ọ gaghị abụ nke kachasị adaba, mana n'ezie ụzọ kachasị mfe kwesịrị ka a kpọtụrụ ya.

Ka e were ya na anyị na-akpakọrịta na tebụl dị otú ahụ nwere ọtụtụ ahịrị na ogidi efu n'ime (nke pụtara maka idoanya):

Ka e were ya na anyị ji n'aka na kọlụm mbụ nke tebụl anyị (kọlụm B) na-enwekarị aha obodo. Mgbe ahụ mkpụrụ ndụ efu na kọlụm a ga-abụ akara nke ahịrị efu na-enweghị isi. Iji wepu ha niile ngwa ngwa, mee ihe ndị a:

  1. Họrọ oke nwere obodo (B2:B26)
  2. Pịa igodo F5 wee pịa Mata (Gaa na Special) ma ọ bụ họrọ na taabụ Home - Chọta na Họrọ - Họrọ otu sel (Ụlọ - Chọta&Họrọ - Gaa na pụrụ iche).
  3. Na mpio mepere emepe, họrọ nhọrọ Selụ efu (Oghere) na pịa OK - sel niile efu na kọlụm mbụ nke tebụl anyị kwesịrị ịhọrọ.
  4. Ugbu a họrọ na taabụ Mbido iwu Hichapụ – Hichapụ ahịrị na mpempe akwụkwọ (Hichapụ - Hichapụ ahịrị) ma ọ bụ pịa ụzọ mkpirisi ahụigodo Ctrl+mwepu – na anyị ọrụ na-edozi.

N'ezie, ị nwere ike ikpochapụ ogidi efu n'otu ụzọ ahụ, na-eji isi okpokoro okpokoro dị ka ndabere.

Usoro 2: Chọọ ahịrị efu

Dịka ị sirila chọpụtala, usoro gara aga ga-arụ ọrụ naanị ma ọ bụrụ na data anyị nwere ahịrị na kọlụm zuru ezu, nke enwere ike itinye ya mgbe ị na-achọ mkpụrụ ndụ efu. Ma gịnị ma ọ bụrụ na enweghị ntụkwasị obi dị otú ahụ, na data ahụ nwekwara ike ịnwe mkpụrụ ndụ efu?

Were anya na tebụl na-esonụ, dịka ọmụmaatụ, maka ụdị ikpe ahụ:

N'ebe a, usoro a ga-adị obere aghụghọ:

  1. Tinye na cell A2 ọrụ COUNT (COUNTA), nke ga-agbakọọ ọnụ ọgụgụ nke mkpụrụ ndụ jupụtara n'ahịrị gaa n'aka nri wee detuo usoro a ruo na tebụl dum:
  2. Họrọ cell A2 wee gbanye nzacha na iwu ahụ Data – Filter (Data - nzacha) ma ọ bụ ụzọ mkpirisi ahụigodo Ctrl+Mgbanwe+L.
  3. Ka anyị were kọlụm gbakọọ wepụ efu efu, ya bụ ahịrị niile ebe enweghị data.
  4. Ọ na-adị ka ịhọrọ ahịrị ndị a kpochara ma jiri iwu hichapụ ha Ụlọ - Hichapụ -' Hichapụ ahịrị na mpempe akwụkwọ (Ụlọ - Hichapụ - Hichapụ ahịrị) ma ọ bụ ụzọ mkpirisi ahụigodo Ctrl+mwepu.
  5. Anyị na-agbanyụ nzacha ma nweta data anyị na-enweghị ahịrị efu.

N'ụzọ dị mwute, a pụghị ime aghụghọ a na kọlụm - Excel amụtabeghị otú e si edozi site na ogidi.

Usoro 3. Macro iji wepụ ahịrị niile efu na ogidi na mpempe akwụkwọ

Ị nwekwara ike iji nnukwu macro dị mfe iji rụọ ọrụ a. Pịa ụzọ mkpirisi ahụigodo Alt+F11 ma ọ bụ họrọ site na taabụ Mmepụta - Visual Basic (Onye Mmepụta - Visual Basic Editor). Ọ bụrụ na taabụ Mmepụta adịghị ahụ anya, ị nwere ike ime ya site na ya Faịlụ - Nhọrọ - Ntọala Ribbon (Faịlụ - Nhọrọ - Hazie Ribbon).

Na windo Visual Basic editọ nke mepere, họrọ iwu menu Fanye – Modul na na modul efu nke pụtara, detuo na mado ahịrị ndị a:

   Sub DeleteEmpty() Dim r As Long, rng Dị Ka Range 'удаляем пустые строки For r = 1 Iji ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Ọ bụrụ Application.CountA(Ara)) = 0 Mgbe ahụ Ọ bụrụ rng Ọ Bụghị Ihe Mgbe ahụ Tọọ rng = Ahịrị (r) Else Set rng = Njikọ (rng, Ahịrị (r)) Ọgwụgwụ ma ọ bụrụ na-esote r Ọ bụrụ na Ọ bụghị rng Ọ Bụghị Ihe Mgbe ahụ rng.Delete 'удаляем пустые столбцы Set rng = Ọ dịghị ihe maka r = 1 Iji ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count If Application.CountA(Columns(r)) = 0 Mgbe ahụ Ọ bụrụ na rng Ọ Bụghị Ihe Mgbe ahụ Tọọ rng = Ogidi(r) Else Set rng = Union(rng, Columns(r) r)) Akwụsị Ọ bụrụ na-esote r Ọ bụrụ na Ọ bụghị rng Ọ Bụghị Ihe Mgbe ahụ rng.Delete End Sub

Mechie nchịkọta akụkọ wee laghachi na Excel. 

Ugbu a pịa Nchikota Alt+F8 ma ọ bụ bọtịnụ Macros tab Mmepụta. Window ga-emepe ga-edepụta macro niile dị ugbu a ị na-agba ọsọ, gụnyere nnukwu ihe ị mepụtara. HichapụEfu. Họrọ ya wee pịa bọtịnụ Run (gbaa) - Ahịrị niile efu na ogidi dị na mpempe akwụkwọ ga-ehichapụ ozugbo.

Usoro 4: Ajụjụ ike

Ụzọ ọzọ isi dozie nsogbu anyị na ihe a na-ahụkarị bụ iwepụ ahịrị na ogidi efu na ajụjụ ọkụ.

Nke mbụ, ka anyị tinye tebụl anyị n'ime onye nchịkọta akụkọ ajụjụ ike. Ị nwere ike ịtụgharị ya ka ọ bụrụ "smart" siri ike nke nwere ụzọ mkpirisi ahụigodo Ctrl+T ma ọ bụ họrọ naanị oke data anyị wee nye ya aha (dịka ọmụmaatụ. data) n'ime mmanya usoro, na-atụgharị gaa na aha:

Ugbu a, anyị na-eji data iwu - Nweta data - Site na tebụl / oke (Data - Nweta data - Site na tebụl / oke) wee tinye ihe niile n'ime ajụjụ ike:

Mgbe ahụ ihe niile dị mfe:

  1. Anyị na-ehichapụ ahịrị efu na iwu Home - Belata ahịrị - Hichapụ ahịrị - Hichapụ ahịrị efu (Ụlọ - Wepụ ahịrị - Wepu ahịrị efu).
  2. Pịa aka nri na isiokwu nke kọlụm obodo mbụ wee họrọ Unpivot iwu kọlụm ndị ọzọ site na nchịkọta nhọrọ. Tebụl anyị ga-adị, dịka a na-akpọ ya nke ọma, normalized - gbanwere n'ime ogidi atọ: obodo, ọnwa na uru site na nkwụsị nke obodo na ọnwa site na tebụl mbụ. Ihe dị iche iche nke ọrụ a na ajụjụ ike bụ na ọ na-amapụ mkpụrụ ndụ efu na data isi mmalite, nke bụ ihe anyị chọrọ:
  3. Ugbu a, anyị na-arụ ọrụ ntụgharị - anyị na-atụgharị tebụl nke na-arụpụta azụ ka ọ bụrụ akụkụ abụọ iji weghachite ya n'ụdị mbụ ya. Họrọ kọlụm nwere ọnwa yana na taabụ mgbanwe họrọ otu Kọlụm pivot (Mgbanwe - Ogidi Pivot). Na windo nke meghere, dị ka kọlụm nke ụkpụrụ, họrọ nke ikpeazụ (Uru), na nhọrọ ndị dị elu - arụ ọrụ Ejikọtala ọnụ (Echikọtala):
  4. Ọ ka dị ka ibugo nsonaazụ ya na Excel site na iji iwu ahụ Ụlọ - Mechie na Ibu - Mechie ma buo na… (Ụlọ - Mechie&Buchie - Mechie&Buchie na…)

  • Kedu ihe bụ nnukwu, kedu ka o si arụ ọrụ, ebe ị ga-edetu ederede nke nnukwu, otu esi agba ọsọ macro?
  • Na-ejuputa mkpụrụ ndụ efu niile dị na ndepụta ahụ na ụkpụrụ nke mkpụrụ ndụ nne na nna
  • Iwepu sel niile efu site na oke enyere
  • Wepụ ahịrị niile efu na mpempe akwụkwọ ọrụ yana mgbakwunye PLEX

Nkume a-aza