ọdịnaya
Ọrụ nke ịnyefe data site na mpempe akwụkwọ n'ime faịlụ PDF gaa na mpempe akwụkwọ Microsoft Excel na-abụkarị "ihe ọchị". Karịsịa ma ọ bụrụ na ịnweghị ngwanrọ njirimara dị oke ọnụ dị ka FineReader ma ọ bụ ihe yiri ya. Ntugharị ozugbo anaghị eduga n'ihe ọ bụla dị mma, n'ihi na. mgbe mapachara data e depụtaghachiri na mpempe akwụkwọ ahụ, ọ ga-abụ na ha 'ga-arapara ọnụ' n'otu kọlụm. Ya mere, a ga-eji ngwá ọrụ kewapụ ha nke ọma Ederede site na kọlụm site na taabụ data (Data - Ederede gaa na kọlụm).
Ma n'ezie, iṅomi ga-ekwe omume nanị maka ndị PDF faịlụ ebe e nwere a ederede oyi akwa, ya bụ na a akwụkwọ nke ka enyochala site na akwụkwọ gaa na PDF, nke a agaghị arụ ọrụ na ụkpụrụ.
Ma ọ bụghị otú ahụ mwute, n'ezie 🙂
Ọ bụrụ na ị nwere Office 2013 ma ọ bụ 2016, mgbe ahụ n'ime nkeji ole na ole, na-enweghị mmemme ndị ọzọ, ọ ga-ekwe omume ịnyefe data site na PDF na Microsoft Excel. Ajụjụ Okwu na ike ga-enyere anyị aka na nke a.
Dịka ọmụmaatụ, ka anyị were ọtụtụ ederede, usoro na tebụl were were akụkọ PDF a sitere na webụsaịtị Economic Commission for Europe:
... ma gbalịa wepụ ya na Excel, kwuo tebụl nke mbụ:
Ka a pụọ!
Nzọụkwụ 1. Mepee PDF na Okwu
Maka ihe ụfọdụ, mmadụ ole na ole maara, ma ebe ọ bụ na 2013 Microsoft Word amụtala imeghe na ịmata faịlụ PDF (ọbụna ndị nyocha, ya bụ, na-enweghị akwa ederede!). A na-eme nke a n'ụzọ zuru oke: mepee Okwu, pịa Faịlụ – Mepee (Faịlụ - Mepee) ma kọwaa usoro PDF na ndetu ndọpụta na akuku aka nri ala nke mpio ahụ.
Wee họrọ faịlụ PDF anyị chọrọ wee pịa Open (Mepee). Okwu na-agwa anyị na ọ ga-agba ọsọ OCR na akwụkwọ a ka ọ bụrụ ederede:
Anyị kwenyere na n'ime sekọnd ole na ole, anyị ga-ahụ PDF anyị mepere emepe maka edezi ugbua na Okwu:
N'ezie, imewe, ụdị, fon, nkụnye eji isi mee na footers, wdg ga-efepụ n'akụkụ akwụkwọ ahụ, ma nke a adịghị mkpa maka anyị - naanị anyị chọrọ data sitere na tebụl. N'ụkpụrụ, n'oge a, ọ bụ ihe na-achọsi ike ka ị depụta tebụl ahụ site na akwụkwọ a ma ama n'ime Okwu wee mado ya na Excel. Mgbe ụfọdụ ọ na-arụ ọrụ, ma ọtụtụ mgbe ọ na-eduga n'ụdị mgbagwoju anya data - dịka ọmụmaatụ, ọnụọgụgụ nwere ike ịghọ ụbọchị ma ọ bụ nọgide na-ede ederede, dị ka ọ dị na anyị, n'ihi na. PDF na-eji ndị na-abụghị nkewa:
Ya mere, ka anyị ghara ịkpụ nkuku, ma mee ka ihe niile dị ntakịrị mgbagwoju anya, ma ziri ezi.
Kwụpụ 2: Chekwaa akwụkwọ ahụ ka ibe Weebụ
Ka ibunye data enwetara n'ime Excel (site na Query Power), akwụkwọ anyị dị na Okwu kwesịrị ka echekwa ya n'ụdị ibe weebụ - usoro a bụ, n'ọnọdụ a, ụdị ọnụ ọgụgụ nkịtị n'etiti Okwu na Excel.
Iji mee nke a, gaa na menu Faịlụ – Chekwa dị ka (Faịlụ - Chekwa dị ka) ma ọ bụ pịa igodo F12 na kiiboodu na mpio mepere emepe, họrọ ụdị faịlụ Ibe weebụ n'otu faịlụ (Ibe weebụ - Otu faịlụ):
Mgbe ịchekwaa, ị ga-enweta faịlụ nwere ndọtị mhtml (ọ bụrụ na ịhụ ndọtị faịlụ na Explorer).
Nkeji 3. Na-ebugote faịlụ na Excel site na ajụjụ ike
Ị nwere ike mepee faịlụ MHTML emepụtara na Excel ozugbo, mana anyị ga-enweta, nke mbụ, ọdịnaya niile nke PDF n'otu oge, yana ederede na ụyọkọ tebụl na-adịghị mkpa, na, nke abụọ, anyị ga-atụfu data ọzọ n'ihi ezighi ezi. separators. Ya mere, anyị ga-eme mbubata n'ime Excel site na ntinye ajụjụ ike. Nke a bụ ihe mgbakwunye n'efu kpamkpam nke ị nwere ike bulite data na Excel site na ihe fọrọ nke nta ka ọ bụrụ isi iyi ọ bụla (faịlụ, nchekwa, ọdụ data, sistemụ ERP) wee gbanwee data enwetara n'ụzọ ọ bụla, na-enye ya ọdịdị achọrọ.
Ọ bụrụ na ị nwere Excel 2010-2013, ị nwere ike budata ajụjụ ike na webụsaịtị Microsoft - mgbe echichichara, ị ga-ahụ taabụ. Ajụjụ ike. Ọ bụrụ na ị nwere Excel 2016 ma ọ bụ nke ọhụrụ, mgbe ahụ ọ dịghị mkpa ka ị budata ihe ọ bụla - arụ ọrụ niile arụnyere na Excel na ndabara ma dị na taabụ. data (Ụbọchị) n'ìgwè Budata ma tụgharịa (Nweta & gbanwee).
Ya mere, anyị na-aga ma na taabụ data, ma ọ bụ na tab Ajụjụ ike ma họrọ otu Iji nweta data or Mepụta ajụjụ - Site na faịlụ - Site na XML. Iji mee ka anya ọ bụghị naanị faịlụ XML, gbanwee nzacha dị na listi ndọpụta na akuku aka nri ala nke mpio ka Faịlụ niile (Faịlụ niile) ma kọwaa faịlụ MHTML anyị:
Biko mara na mbubata agaghị emecha nke ọma, n'ihi na. Ajụjụ ike na-atụ anya XML n'aka anyị, mana anyị nwere usoro HTML n'ezie. Ya mere, na-esote window na-egosi, ị ga-mkpa-nri-pịa faịlụ na-apụghị ịghọta aghọta ike ajụjụ na ezipụta ya usoro:
Mgbe nke ahụ gasịrị, a ga-amata faịlụ ahụ nke ọma ma anyị ga-ahụ ndepụta nke tebụl niile o nwere:
Ị nwere ike ịlele ọdịnaya nke tebụl site na ịpị bọtịnụ òké aka ekpe na ndabere ọcha (ọ bụghị na okwu Tebụl!) nke mkpụrụ ndụ na kọlụm Data.
Mgbe akọwapụtara tebụl achọrọ, pịa okwu ndụ ndụ Isiokwu - ma ị 'na-adaba' n'ime ya:
Ọ ka ga-eme usoro dị mfe ole na ole iji “ịgba” ọdịnaya ya, ya bụ:
- hichapụ ogidi ndị na-adịghị mkpa (pịa aka nri na nkụnye eji isi mee kọlụm - wepụ)
- jiri akara rịkọm dochie ntụpọ (họrọ kọlụm, pịa aka nri - Dochie ụkpụrụ)
- wepu akara nhata na nkụnye eji isi mee (họrọ kọlụm, pịa aka nri - Dochie ụkpụrụ)
- wepu ahịrị elu (Mbido – Hichapụ ahịrị – Hichapụ elu ahịrị)
- wepụ oghere ahịrị (Ụlọ - Hichapụ ahịrị - Hichapụ ahịrị efu)
- welie ahịrị nke mbụ na nkụnye eji isi mee tebụl (Ụlọ - Jiri ahịrị mbụ dị ka isiokwu)
- wepụta data na-adịghị mkpa site na iji nzacha
Mgbe ewetara okpokoro ahụ n'ụdị ọ dị, enwere ike ibutu ya na mpempe akwụkwọ na iwu ahụ mechie na budata (Mechie & Ibu) on isi tab. Ma anyị ga-enweta ịma mma dị otú ahụ nke anyị nwere ike ịrụ ọrụ:
- Ịgbanwe kọlụm gaa na tebụl nwere ajụjụ ike
- Na-ekewa ederede nnyapade n'ime kọlụm