ọdịnaya
N'isiokwu a, ị ga-amụta ụzọ 2 kachasị ngwa ngwa iji tinye otu usoro ma ọ bụ ederede n'ime ọtụtụ mkpụrụ ndụ otu oge na Excel. Nke a bara uru n'ọnọdụ ebe ịchọrọ ịtinye usoro n'ime sel niile dị na kọlụm, ma ọ bụ jupụta sel niile efu na otu uru (dịka ọmụmaatụ, "N/A"). Usoro abụọ a na-arụ ọrụ na Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 na mbụ.
Ịmara aghụghọ ndị a dị mfe ga-azọpụta gị oge dị ukwuu maka ihe omume na-adọrọ mmasị karị.
Họrọ sel niile nke ịchọrọ itinye otu data na ha
Nke a bụ ụzọ kacha ọsọ isi pụta ìhè mkpụrụ ndụ:
Họrọ kọlụm dum
- Ọ bụrụ na emebere data dị na Excel dị ka tebụl zuru oke, pịa naanị cell ọ bụla nke kọlụm ịchọrọ wee pịa Ctrl+Space.
Cheta na: Mgbe ịhọrọ cell ọ bụla na tebụl zuru oke, otu taabụ na-egosi na Ribbon NchNhr Na-arụ ọrụ na tebụl (Ngwaọrụ tebụl).
- Ọ bụrụ na nke a bụ oke nkịtị, ntụgharị mgbe ahọpụtara otu n'ime sel nke oke a, otu taabụ Na-arụ ọrụ na tebụl (Ngwaọrụ tebụl) apụtaghị, mee ihe ndị a:
Cheta na: N'ụzọ dị mwute, n'ọnọdụ dị mfe, ịpị Ctrl+Space ga-ahọrọ mkpụrụ ndụ niile nke kọlụm dị na mpempe akwụkwọ, dịka site na C1 na C1048576, ọ bụrụgodị na data dị naanị na sel C1: E100.
Họrọ cell mbụ nke kọlụm (ma ọ bụ nke abụọ, ọ bụrụ na isi okwu ji cell nke mbụ), wee pịa Shift+Ctrl+Ngwụsịịhọrọ mkpụrụ ndụ tebụl niile ruo n'akụkụ aka nri. Na-esote, ijide Mgbanwe, pịa igodo ọtụtụ ugboro aka ekperuo mgbe naanị kọlụm achọrọ ka ahọpụtara.
Nke a bụ ụzọ kachasị ọsọ iji họrọ sel niile dị na kọlụm, ọkachasị mgbe data ejiri sel oghere jikọtara ọnụ.
Họrọ ahịrị dum
- Ọ bụrụ na emebere data dị na Excel dị ka tebụl zuru oke, pịa pịa cell ọ bụla nke ahịrị achọrọ wee pịa. Shift+Oghere.
- Ọ bụrụ na ị nwere oke data mgbe niile n'ihu gị, pịa cell ikpeazụ nke ahịrị achọrọ wee pịa Ụlọ Shift+. Excel ga-ahọrọ oke na-amalite site na cell ị kpọtụrụ aha ruo na kọlụm А. Ọ bụrụ na data achọrọ amalite, dịka ọmụmaatụ, na kọlụm B or C, tuo Mgbanwe wee pịa igodo Aka nriruo mgbe ị nwetara nsonaazụ achọrọ.
Ịhọrọ ọtụtụ sel
jide Ctrl wee pịa bọtịnụ òké aka ekpe na sel niile achọrọ ka ejupụta na data.
Họrọ tebụl dum
Pịa cell ọ bụla dị na tebụl wee pịa Ctrl + A.
Họrọ sel niile na mpempe akwụkwọ
Press Ctrl + A otu ugboro atọ. Pịa mbụ Ctrl + A na-eme ka mpaghara dị ugbu a pụta ìhè. Pịa nke abụọ, na mgbakwunye na mpaghara dị ugbu a, na-ahọrọ ahịrị nwere nkụnye eji isi mee na ngụkọta (dịka ọmụmaatụ, na tebụl zuru oke). Pịa nke atọ na-ahọrọ mpempe akwụkwọ niile. Echere m na ị chepụtara ya, n'ọnọdụ ụfọdụ ọ ga-ewe gị naanị otu pịa iji họrọ akwụkwọ ahụ dum, na n'ọnọdụ ụfọdụ ọ ga-ewe ihe dị ka pịa atọ.
Họrọ mkpụrụ ndụ efu na mpaghara enyere (n'usoro, na kọlụm, na tebụl)
Họrọ mpaghara achọrọ (lee foto dị n'okpuru), dịka ọmụmaatụ, kọlụm dum.
Press F5 na na dialog na-egosi Ntughari (Gaa na) pịa bọtịnụ Mata (Pụrụ iche).
N'ime igbe okwu Họrọ otu sel (Gaa na pụrụ iche) lelee igbe ahụ Selụ efu (Oghere) na igwakorita OK.
Ị ga-alaghachi na ọnọdụ edit nke akwụkwọ Excel ma ị ga-ahụ na ọ bụ naanị mkpụrụ ndụ efu ka ahọpụtara na mpaghara ahọpụtara. Selụ atọ efu dị mfe ịhọrọ site na ịpị òké dị mfe - ị ga-ekwu na ị ga-abụ eziokwu. Ma gịnị ma ọ bụrụ na e nwere ihe karịrị 300 sel efu na ha na-agbasasịghị enweghị usoro n'elu nso nke 10000 sel?
Ụzọ kachasị ọsọ iji tinye usoro n'ime sel niile nke kọlụm
Enwere okpokoro buru ibu, ma ịkwesịrị ịgbakwunye kọlụm ọhụrụ nwere usoro ụfọdụ na ya. Were ya na nke a bụ ndepụta adreesị ịntanetị nke ịchọrọ iwepụ aha ngalaba maka ọrụ ọzọ.
- Tụgharịa nso na tebụl Excel. Iji mee nke a, họrọ cell ọ bụla dị na nso data wee pịa Ctrl + Tiji weta igbe okwu Ịmepụta tebụl (Mepụta tebụl). Ọ bụrụ na data nwere isiokwu kọlụm, lelee igbe Tebụl nwere nkụnye eji isi mee (Okpokoro m nwere nkụnye eji isi mee). Ọtụtụ mgbe, Excel na-amata isiokwu ndị a na-akpaghị aka, ọ bụrụ na nke ahụ anaghị arụ ọrụ, jiri aka gị lelee igbe ahụ.
- Tinye kọlụm ọhụrụ na tebụl. Site na tebụl, ọrụ a dị mfe karịa iji data dị mfe. Pịa aka nri na cell ọ bụla dị na kọlụm na-abịa mgbe ịchọrọ ịtinye kọlụm ọhụrụ, na site na menu onodu, họrọ. Insert > Ogidi n'aka ekpe (Tinye> Ogidi okpokoro n'aka ekpe).
- Nye aha kọlụm ọhụrụ.
- Tinye usoro na cell mbụ nke kọlụm ọhụrụ. N'atụmatụ m, ana m eji usoro a wepụta aha ngalaba:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Press Tinye. Voila! Excel jupụtara na akpaghị aka na mkpụrụ ndụ efu niile dị na kọlụm ọhụrụ nwere otu usoro ahụ.
Ọ bụrụ na ị kpebie ịlaghachi na tebụl gaa n'ụdị usoro a na-emebu, wee họrọ cell ọ bụla na tebụl na na taabụ Onye isi ike (Design) pịa Tugharia na oke (Tụgharịa na oke).
Enwere ike iji aghụghọ a naanị mgbe mkpụrụ ndụ niile dị na kọlụm tọgbọrọ chakoo, yabụ ọ kacha mma ịgbakwunye kọlụm ọhụrụ. Nke na-esote bụ ọtụtụ izugbe.
Tapawa otu data n'ime ọtụtụ sel site na iji Ctrl + Tinye
Họrọ mkpụrụ ndụ dị na mpempe akwụkwọ Excel nke ịchọrọ iji otu data mejupụta. Usoro akọwara n'elu ga-enyere gị aka ịhọrọ mkpụrụ ndụ ngwa ngwa.
Ka e were ya na anyị nwere tebụl nwere ndepụta ndị ahịa (anyị ga-ewere ndepụta akụkọ ifo). Otu n'ime ogidi nke tebụl a nwere saịtị ndị ahịa anyị si bịa. Mkpụrụ ndụ efu dị na kọlụm a ga-ejupụta na ederede "_unknown_" iji kwado nhazi ọzọ:
- Họrọ sel niile oghere dị na kọlụm.
- Press F2iji dezie cell nọ n'ọrụ, ma tinye ihe n'ime ya: ọ nwere ike ịbụ ederede, nọmba, ma ọ bụ usoro. N'ọnọdụ anyị, nke a bụ ederede "_unknown_".
- Ugbu a kama Tinye click Ctrl + Tinye. Selụ niile ahọpụtara ga-ejupụta na data etinyere.
Ọ bụrụ na ị maara usoro ntinye data ngwa ngwa ndị ọzọ, gwa anyị gbasara ha na nkwupụta. M ga-eji obi ụtọ tinye ha na akụkọ a, na-ehota gị dị ka onye edemede.