Otu esi achọta ma wepụ oyiri na Excel. Ụzọ 5 iji chọta na wepụ oyiri na Excel

Ọ bụghị ihe nzuzo na na Excel ị na-ejikarị tebụl buru ibu na-arụ ọrụ nke nwere nnukwu ozi. N'otu oge ahụ, olu ozi dị otú ahụ n'oge nhazi nwere ike ime ka ọdịda ma ọ bụ mgbako na-ezighị ezi mgbe ị na-eji usoro dị iche iche ma ọ bụ nzacha. A na-enwe mmetụta nke a karịsịa mgbe ị ga-arụ ọrụ na ozi ego.

Ya mere, iji mee ka ọrụ ahụ dị mfe site na ụdị ozi dị otú ahụ ma wepụ ohere nke njehie, anyị ga-enyocha kpọmkwem otu esi arụ ọrụ na ahịrị na Excel ma jiri ha wepụ ihe abụọ. Ọ nwere ike ịdị mgbagwoju anya, mana ịkọwapụta ya dị nnọọ mfe, ọkachasị mgbe enwere ụzọ ise nke ịrụ ọrụ na ịchọta na iwepu ụdị oyiri n'aka.

Usoro 1: Iji aka Wepụ ahịrị oyiri

Nzọụkwụ mbụ bụ ịtụle iji ụzọ kachasị mfe iji mesoo ụdị oyiri. Nke a bụ usoro ntuziaka, nke gụnyere iji taabụ "Data":

1. Mbụ ị ga-ahọrọ sel niile nke tebụl: jide LMB ma họrọ mpaghara niile nke sel.
2. N'elu ogwe ngwaọrụ, ịkwesịrị ịhọrọ ngalaba "Data" iji nweta ngwaọrụ niile dị mkpa.
3. Anyị ji nlezianya tụlee akara ngosi ndị dịnụ wee họrọ nke nwere ogidi abụọ nke mkpụrụ ndụ na-ese na agba dị iche iche. Ọ bụrụ n'ife n'elu akara ngosi a, a ga-egosipụta aha "Hichapụ Duplicates".
4. Iji jiri usoro niile nke ngalaba a rụọ ọrụ nke ọma, ọ ga-ezuru iji kpachara anya ma wepụta oge gị na ntọala. Dịka ọmụmaatụ, ọ bụrụ na tebụl nwere "nkụnye isi", mgbe ahụ, jide n'aka na ị ga-aṅa ntị na ihe "Data m nwere nkụnye eji isi mee", a ga-enyocha ya.

5. Na-abịa mpio nke na-egosiputa ozi site na kọlụm. Ịkwesịrị ịhọrọ ogidi ndị ịchọrọ ịlele maka oyiri. Ọ kacha mma ịhọrọ ihe niile iji wedata ihe awụsara.

6. Ozugbo ihe niile dị njikere, lelee ozi akara ọzọ wee pịa OK.
7. Excel ga-enyocha mkpụrụ ndụ ahọpụtara ozugbo wee wepụ nhọrọ niile dabara.
8. Mgbe nyocha zuru oke na iwepụ nke oyiri na tebụl, windo ga-apụta na mmemme nke a ga-enwe ozi na usoro ahụ agwụla ma gosipụta ozi gbasara ole ahịrị ndị dabara adaba ehichapụ.

Naanị ị ga-pịa "OK" ma ị nwere ike iche na ihe niile dị njikere. Jiri nlezianya mee ihe omume ọ bụla, na nsonaazụ agaghị emechu gị ihu.

Usoro 2: Wepụ mbiputegharị site na iji tebụl Smart

Ugbu a, ka anyị lebakwuo anya na ụzọ ọzọ bara uru maka iwepụ oyiri, nke dabere na iji "tebụl smart". O zuru ezu ịgbaso ndụmọdụ ndị a:

1. Nke mbụ, họrọ tebụl dum nke ịchọrọ itinye n'ọrụ algorithm nhazi ozi akpaka smart na ya.

2. Ugbu a, jiri toolbar, ebe ị ga-ahọrọ "Home" ngalaba, wee chọta "Format dị ka Tebụl". Akara ngosi a na-adịkarị na mpaghara "Styles". Ọ na-anọgide na-eji akụ ala pụrụ iche n'akụkụ akara ngosi wee họrọ ụdị nhazi tebụl nke kacha amasị gị.

3. Ozugbo emere ihe niile n'ụzọ ziri ezi, ozi ọzọ gbasara nhazi tebụl ga-apụta. Ọ na-akọwapụta oke nke a ga-etinye ọrụ Smart Tebụl maka ya. Ma ọ bụrụ na ị họrọlarị sel ndị dị mkpa, mgbe ahụ, a ga-egosipụta oke ahụ na-akpaghị aka na naanị ị ga-elele ya.

4. Ọ ka dị naanị ịmalite ịchọ wee wepụ ahịrị oyiri. Iji mee nke a, ịkwesịrị ịmekwu usoro:
   • tinye cursor na cell table table aka ike;
   • na n'elu toolbar, họrọ "Table Design" ngalaba;
   • anyị na-achọ akara ngosi n'ụdị ogidi abụọ nke mkpụrụ ndụ nwere agba dị iche, mgbe ị na-efegharị n'elu ha, a ga-egosipụta ihe odide "Hichapụ oyiri";
   • soro usoro ndị anyị kọwapụtara na usoro mbụ mgbe ejiri akara ngosi enyere.

Attentionaa ntị! Usoro a nwere ihe onwunwe pụrụ iche - ekele ya, ọ ga-ekwe omume ịrụ ọrụ na tebụl dị iche iche na-enweghị ihe mgbochi ọ bụla. A ga-enyocha mpaghara ọ bụla ahọpụtara mgbe ị na-arụ ọrụ na Excel maka oyiri.

Usoro 3: Iji nzacha

Ugbu a, ka anyị ṅaa ntị na usoro pụrụ iche nke na-enye gị ohere ịghara iwepụ oyiri na tebụl, ma naanị zoo ha. N'ezie, usoro a na-enye gị ohere ịmepụta tebụl n'ụzọ na ọ dịghị ihe na-egbochi ọrụ gị na tebụl ma ọ ga-ekwe omume iji anya nweta naanị ozi dị mkpa na nke bara uru. Iji mejuputa ya, naanị ị ga-eso usoro ndị a:

1. Nzọụkwụ mbụ bụ ịhọrọ tebụl dum nke ị ga-eji wepụ ihe oyiri.
2. Ugbu a gaa na ngalaba "Data" wee gaa ozugbo na mpaghara "Filter".

3. Ihe ịrịba ama doro anya na agbanyere nzacha ahụ bụ ọnụnọ nke akụ pụrụ iche na nkụnye eji isi mee nke tebụl, mgbe nke ahụ gasịrị, ọ ga-ezuru gị iji ha wee gosi ozi gbasara oyiri (dịka ọmụmaatụ, okwu ma ọ bụ aha na nchọ) .

N'ihi ya, ị nwere ike nyochaa ngwa ngwa niile oyiri ma jiri ha rụọ ọrụ ọzọ.

Nzacha dị elu iji chọta oyiri na Excel

Enwere ụzọ ọzọ iji jiri nzacha na Excel, maka nke a ị ga-achọ:

1. Mee usoro niile nke usoro gara aga.
2. Na mpio ngwá ọrụ, jiri akara ngosi "Advanced", nke dị n'akụkụ otu nzacha.

3. Mgbe iji akara ngosi a, naanị ị ga-aṅa ntị na windo ntọala dị elu. Ngwa ngwa a dị elu ga-enye gị ohere ịmara ozi mbụ:
   • mbụ, ị ga-enyocha ebe a kapịrị ọnụ nke tebụl ka o kwekọọ n'ihe ị kwuru;
   • jide n'aka na ị ga-elele igbe ahụ "Naanị ihe ndekọ pụrụ iche";
   • Ozugbo ihe niile dị njikere, ọ na-anọgide naanị ịpị bọtịnụ "OK".

4. Ozugbo emechara ndụmọdụ niile, naanị ihe ị ga - eme bụ ileba anya na tebụl wee hụ na egosikwaghị ụdị oyiri. A ga-ahụ nke a ozugbo ma ọ bụrụ na ị lelee ozi dị na ala aka ekpe, nke na-egosipụta ọnụọgụ ahịrị egosipụtara na ihuenyo.

Ihe dị mkpa! Ọ bụrụ na ịchọrọ iweghachi ihe niile na ụdị mbụ ya, mgbe ahụ ọ dị mfe dị ka o kwere mee iji mee nke a. O zuru ezu naanị ịkagbu nzacha site n'ime ihe ndị yiri ya nke egosiri na ntuziaka usoro.

Usoro 4: Nhazi ọnọdụ

Nhazi ọnọdụ bụ ngwa ọrụ pụrụ iche nke a na-eji na-edozi ọtụtụ nsogbu. Ị nwere ike iji ngwá ọrụ a chọta na wepụ oyiri na tebụl. Iji mee nke a, ị ga-eme ihe ndị a:

1. Dị ka ọ dị na mbụ, ị ga-ebu ụzọ họrọ mkpụrụ ndụ nke tebụl ị na-eme atụmatụ ịhazi.
2. Ugbu a, ị ga-aga taabụ "Home" wee chọta akara ngosi "Conditional Formatting" pụrụ iche, nke dị na mpaghara "Styles".

3. Mgbe ịmechara usoro ndị ahụ, ị ​​​​ga-enwe ike ịnweta windo a na-akpọ "Iwu Nhọrọ Cell", wee họrọ ihe "Nri oyiri".

4. Jide n'aka na ị ga-aṅa ntị na nhazi nhazi, ha kwesịrị ịhapụ ha agbanweghị. Naanị ihe nwere ike ịgbanwe bụ koodu agba dị ka mmasị gị si dị. Ozugbo ihe niile dị njikere, ị nwere ike pịa "OK".

5. N'ihi omume ndị dị otú ahụ, ị ​​nwere ike igosi ihe niile oyiri na agba dị iche iche wee malite ịrụ ọrụ na ha n'ọdịnihu.

Ige nti! Ihe ọghọm nke usoro a bụ na mgbe ị na-eji ọrụ dị otú ahụ, a na-edekwa otu ụkpụrụ niile, ọ bụghị naanị nhọrọ ndị ahụ ebe eriri dum dabara. Ọ bara uru icheta nuance a iji zere nsogbu na nghọta anya ma ghọta kpọmkwem otu esi eme ihe na ihe ị ga-aṅa ntị.

Usoro 5: Usoro iji wepu ahịrị oyiri

Usoro a bụ nke kachasị sie ike n'ime ihe niile edepụtara, dịka ezubere ya naanị maka ndị ọrụ na-aghọta ọrụ na atụmatụ nke mmemme a. A sị ka e kwuwe, usoro ahụ gụnyere iji usoro mgbagwoju anya. Ọ dị ka nke a: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Ugbu a ịkwesịrị ikpebi otu esi eji ya na ebe ị ga-etinye ya:

1. Nzọụkwụ mbụ bụ ịgbakwunye kọlụm ọhụrụ nke a ga-arara naanị maka oyiri.

2. Ndị na-eme ihe nkiri na ndị na-eme ihe nkiri: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Ugbu a họrọ kọlụm dum maka oyiri na-emetụghị nkụnye eji isi mee.

• Tinye cursor na njedebe nke usoro ahụ, kpachara anya na ihe a, ebe ọ bụ na a naghị ahụ usoro ahụ anya n'ụzọ doro anya na cell, ọ ka mma iji ihe nchọta n'elu ma jiri nlezianya lelee ebe cursor ziri ezi.
• Mgbe ịtọsịrị cursor, ị ga-pịa bọtịnụ F2 na ahụigodo.
• Mgbe nke ahụ gasị, ịkwesịrị pịa njikọ igodo "Ctrl + Shift + Tinye".

4. Ekele maka omume ndị a na-eme, ọ ga-ekwe omume iji mejupụta usoro ahụ nke ọma na ozi dị mkpa site na tebụl.

Ịchọta egwuregwu na iwu Chọta

Ugbu a, ọ bara uru ịtụle nhọrọ ọzọ na-adọrọ mmasị maka ịchọta oyiri. Karịsịa maka usoro dị otú ahụ, ị ​​ga-achọ usoro ọzọ dị ka nke a: = COUNTIF (A: A, A2)>1.

Ozi Mgbakwunye! N'ime usoro a, A2 pụtara akara nke cell mbụ sitere na mpaghara ebe ị na-eme atụmatụ ịchọ. Ozugbo etinyere usoro ahụ n'ime cell mbụ, ị nwere ike ịdọrọ uru wee nweta ozi ịchọrọ. N'ihi omume ndị dị otú ahụ, ọ ga-ekwe omume ikesa ozi na "EZIOKWU" na "Ụgha". Ma ọ bụrụ na ịchọrọ ịchọ na mpaghara nwere oke, wee kaa akara nchọta ma jide n'aka na ị ga-eji akara $ chekwaa aha ndị a, nke ga-akwado nkwenye ahụ wee mee ka ọ bụrụ ihe ndabere.

Ọ bụrụ na afọ ojujughị gị na ozi dị n'ụdị "EZIOKWU" ma ọ bụ "Ụgha", anyị na-atụ aro iji usoro a, nke na-ahazi ozi ahụ: = Ọ BỤRỤ (COUNTIF ($ A$2: $ A$17, A2)>1;" oyiri";" Pụrụ iche"). Mmezu nke omume niile ga-enye gị ohere ịnweta omume niile dị mkpa wee mesoo ozi oyiri dị ugbu a ngwa ngwa.

Otu esi eji tebụl pivot chọta oyiri

Ụzọ ọzọ nke iji ọrụ Excel chọta oyiri bụ PivotTable. N'ezie, iji jiri ya, ị ka chọrọ nghọta bụ isi nke ọrụ niile nke mmemme ahụ. Banyere omume ndị bụ isi, ha dị ka nke a:

1. Nzọụkwụ mbụ bụ ịmepụta nhazi okpokoro.
2. Ị ga-eji otu mpaghara dị ka ozi maka eriri na ụkpụrụ.
3. Okwu egwuregwu ahọpụtara ga-abụ ihe ndabere maka ịgụta oyiri akpaka. Naanị echefula na ndabere nke ọrụ agụta bụ iwu "COUNT". Maka nghọta ọzọ, buru n'uche na ụkpụrụ niile gafere uru nke 1 ga-abụ oyiri.

Lezienụ anya na nseta ihuenyo, nke na-egosi ihe atụ nke usoro dị otú ahụ.

Isi ihe dị iche na usoro a bụ enweghị usoro ọ bụla. Enwere ike ịnakwere ya n'enweghị nsogbu, mana mbụ ị ga-amụ atụmatụ na nuances nke iji tebụl pivot.

mmechi

Ugbu a ị nwere ozi niile dị mkpa gbasara ụzọ nke iji ọchụchọ na mwepụ nke oyiri, ma ị nwekwara ndụmọdụ na ndụmọdụ ga-enyere gị aka dozie nsogbu ahụ ngwa ngwa.