Ọ bụrụ na ị bụghị ezigbo onye ọrụ novice, mgbe ahụ ị ga-achọpụtarịrị na 99% nke ihe niile dị na Excel ka e mere iji rụọ ọrụ na tebụl kwụ ọtọ, ebe paramita ma ọ bụ njirimara (ubi) na-aga na ogidi, yana ozi gbasara ihe ma ọ bụ ihe omume dị. n'ahịrị . Tebụl pivot, obere mkpokọta, usoro iji ọpịpị abụọ na-eṅomi - ihe niile ka ahaziri maka usoro data a.
Otú ọ dị, ọ dịghị iwu na-enweghị isi na na a pụtara mgbe ugboro ugboro m jụrụ ihe m ga-eme ma ọ bụrụ na a table na a kehoraizin semantic nghazi, ma ọ bụ a table ebe ahịrị na ogidi nwere otu arọ pụtara, wee gafee na-arụ ọrụ:
Ma ọ bụrụ na Excel ka maara ka esi edozi n'ahịrị (ya na iwu Data - Ụdị - Nhọrọ - Hazie kọlụm), mgbe ahụ, ọnọdụ na nzacha ka njọ - ọ nweghị ngwaọrụ arụnyere maka nzacha ogidi, ọ bụghị ahịrị na Excel. Ya mere, ọ bụrụ na ị na-eche ọrụ dị otú ahụ ihu, ị ga-ebu ụzọ wepụta usoro nhazi nke ogo dị iche iche nke mgbagwoju anya.
Usoro 1. Ọrụ FILTER ọhụrụ
Ọ bụrụ na ị nọ na ụdị ọhụrụ nke Excel 2021 ma ọ bụ ndenye aha Excel 365, ị nwere ike iji njirimara ewepụtara ọhụrụ. FILT (Nzacha), nke nwere ike nyochaa data isi mmalite ọ bụghị naanị site na ahịrị, kamakwa site na ogidi. Iji rụọ ọrụ, ọrụ a chọrọ ihe inyeaka kwụ ọtọ otu akụkụ n'usoro n'usoro, ebe uru ọ bụla (EZIOKWU ma ọ bụ Ụgha) na-ekpebi ma anyị gosipụtara ma ọ bụ, n'ụzọ ọzọ, zoo kọlụm na-esote na tebụl.
Ka anyị tinye ahịrị na-esonụ n'elu tebụl anyị wee dee ọnọdụ nke kọlụm ọ bụla na ya:
- Ka anyị kwuo na anyị na-achọ mgbe niile igosipụta ogidi mbụ na nke ikpeazụ (ndị nkụnye eji isi mee na ngụkọta), yabụ maka ha na sel mbụ na nke ikpeazụ nke nhazi ahụ anyị setịpụrụ uru = TRUE.
- Maka ogidi ndị fọdụrụnụ, ọdịnaya nke mkpụrụ ndụ kwekọrọ ga-abụ usoro nke na-enyocha ọnọdụ anyị chọrọ iji ọrụ И (NA) or OR (Ma ọ bụ). Dịka ọmụmaatụ, na ngụkọta dị n'etiti 300 ruo 500.
Mgbe nke ahụ gasịrị, ọ na-anọgide naanị iji ọrụ ahụ FILT ịhọrọ ogidi ndị dị n'elu nke usoro inyeaka anyị nwere uru TRUE:
N'otu aka ahụ, ị nwere ike nyochaa kọlụm site na ndepụta enyere. N'okwu a, ọrụ ahụ ga-enyere aka COUNTIF (COUNTIF), nke na-enyocha ọnụọgụ ihe omume nke aha kọlụm na-esote site na nkụnye eji isi mee na listi ekwenyere:
Usoro 2. Okpokoro pivot kama nke na-emebu
Ugbu a, Excel arụnyere nzacha kwụ ọtọ site na kọlụm naanị na tebụl pivot, yabụ ọ bụrụ na anyị jikwaa ịtụgharị tebụl mbụ anyị ka ọ bụrụ tebụl pivot, anyị nwere ike iji ọrụ arụrụ n'ime ya. Iji mee nke a, tebụl isi iyi anyị ga-egbo ọnọdụ ndị a:
- nwere "nke ziri ezi" otu ahịrị nkụnye eji isi mee na-enweghị sel efu na jikọtara ọnụ - ma ọ bụghị ya, ọ gaghị arụ ọrụ iji wuo tebụl pivot;
- enweghị oyiri na akara nke ahịrị na ogidi - ha "ga-ada" na nchịkọta n'ime ndepụta nke naanị ụkpụrụ pụrụ iche;
- nwere naanị nọmba na nso nke ụkpụrụ (na nkwụsị nke ahịrị na ogidi), n'ihi na tebụl pivot ga-etinyerịrị ụdị ọrụ nchịkọta na ha (nchikota, nkezi, wdg) na nke a agaghị arụ ọrụ na ederede.
Ọ bụrụ na ọnọdụ ndị a niile ezute, mgbe ahụ, iji wuo tebụl pivot dị ka tebụl mbụ anyị, ọ ga-adị mkpa ka gbasaa ya (nke mbụ) site na crosstab n'ime ihe dị larịị (normalized). Ụzọ kachasị mfe iji mee nke a bụ site na ntinye ajụjụ ike, ngwá ọrụ mgbanwe data siri ike arụnyere na Excel kemgbe 2016.
Ndị a bụ:
- Ka anyị tụgharịa tebụl ka ọ bụrụ iwu “smart” dị ike Ụlọ - Ụdị dị ka tebụl (Ụlọ - Ụdị dị ka tebụl).
- Jiri iwu a na-ebunye n'ime ajụjụ ọkụ Data - Site na tebụl / oke (Data - Site na tebụl / oke).
- Anyị na-enyocha ahịrị na ngụkọta (nchịkọta ahụ ga-enwe ngụkọta nke ya).
- Pịa aka nri na isiokwu kọlụm nke mbụ wee họrọ Kpochapụ ogidi ndị ọzọ (Wepụsịa kọlụm ndị ọzọ). A na-atụgharị ogidi niile a na-ahọrọghị na abụọ - aha onye ọrụ na uru nke ihe ngosi ya.
- Na-enyocha kọlụm na ngụkọta nke batara na kọlụm àgwà.
- Anyị na-ewu tebụl pivot dị ka tebụl dị larịị (normalized) si dị na iwu ahụ Ụlọ - Mechie na Ibu - Mechie ma buo na… (Ụlọ - Nso & Ibu - nso & Ibu na…).
Ugbu a, ị nwere ike iji ikike nzacha ogidi dị na tebụl pivot - akara nlele mbụ n'ihu aha na ihe. Ihe nzacha mbinye aka (Nzacha akara) or Nzacha site na uru (Ihe nzacha bara uru):
Ma n'ezie, mgbe ị na-agbanwe data ahụ, ị ga-achọ iji ụzọ mkpirisi ahụigodo melite ajụjụ anyị na nchịkọta Ctrl+Alt+F5 ma ọ bụ otu Data – Weghachite niile (Data - Weghachite Niile).
Usoro 3. Macro na VBA
Ụzọ niile gara aga, dị ka ị nwere ike ịhụ n'ụzọ dị mfe, anaghị enyocha ya kpọmkwem - anyị anaghị ezobe ogidi ndị dị na ndepụta mbụ, ma na-emepụta tebụl ọhụrụ nke nwere ogidi ndị e nyere site na nke mbụ. Ọ bụrụ na achọrọ ka nzacha (zobe) ogidi ndị dị na data isi mmalite, mgbe ahụ, achọrọ ụzọ dị iche iche, ya bụ nnukwu.
Ka e were ya na anyị chọrọ nzacha ogidi na ofufe ebe aha onye njikwa na tebụl nkụnye eji isi mee na-eju ihe nkpuchi akọwapụtara na cell edo edo A4, dịka ọmụmaatụ, malite na mkpụrụedemede "A" (ya bụ, nweta "Anna" na "Arthur). " n'ihi ya).
Dị ka ọ dị na usoro nke mbụ, anyị na-ebu ụzọ mejuputa usoro inyeaka, ebe n'ime sel ọ bụla, a ga-enyocha akara anyị site na usoro na ụkpụrụ ezi uche dị na ya bụ TRUE ma ọ bụ Ụgha ga-egosipụta maka kọlụm a na-ahụ anya na nke zoro ezo, otu:
Mgbe ahụ, ka anyị tinye a mfe nnukwu. Pịa aka nri na taabụ mpempe akwụkwọ wee họrọ iwu Source ( Koodu isi mmalite). Detuo na mado koodu VBA ndị a n'ime mpio mepere emepe:
Nkeonwe Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Address = "$A$4" Mgbe ahụ Maka cell ọ bụla na nso ("D2:O2") Ọ bụrụ cell = Ezi Mgbe ahụ cell.EntireColumn.Hidden = Ụgha Else cell.EntireColumn.Hidden = Ezi njedebe ma ọ bụrụ na njedebe cell na-esote Ọ bụrụ Ọgwụgwụ Sub Echiche ya bụ nke a:
- N'ozuzu, nke a bụ onye njikwa mmemme Mpempe akwụkwọ_gbanwe, ntụgharị nnukwu macro a ga-agba ọsọ na-akpaghị aka na mgbanwe ọ bụla na cell ọ bụla na mpempe akwụkwọ ugbu a.
- Ntụ aka na cell gbanwere ga-adị mgbe niile na mgbanwe Target.
- Nke mbụ, anyị na-elele na onye ọrụ gbanwere kpọmkwem cell na criterion (A4) - nke a na-eme site na onye ọrụ. if.
- Mgbe ahụ okirikiri na-amalite Maka onye ọ bụla… iji weghachi mkpụrụ ndụ isi awọ (D2: O2) yana ụkpụrụ egosi TRUE / FALSE maka kọlụm ọ bụla.
- Ọ bụrụ na uru nke cell isi awọ na-esote bụ TRUE (ezi), mgbe ahụ, kọlụm anaghị ezobe ya, ma ọ bụghị ya, anyị na-ezobe ya (ihe onwunwe). ezo).
- Ọrụ n'usoro dị ike sitere na Office 365: FILTER, SORT, na UNIC
- Tebụl pivot nwere nkụnye eji isi mee multiline na-eji ajụjụ ike
- Kedu ihe bụ macros, otu esi emepụta na iji ha