Uru Pivot sitere na Ihe Nlereanya Data

Mgbe ị na-ewu tebụl pivot na Excel, n'ime igbe mkparịta ụka mbụ, ebe a gwara anyị ka anyị dozie ebe mbụ wee họrọ ebe anyị ga-etinye tebụl pivot, enwere igbe nlele na-enweghị atụ mana dị ezigbo mkpa n'okpuru - Tinye data a na ụdị data (Tinye data a na Model Data) na, ntakịrị elu, mgba ọkụ Jiri ụdị data akwụkwọ a (Jiri ụdị data nke akwụkwọ ọrụ a):

N'ụzọ dị mwute, ọtụtụ ndị ọrụ maara nke ọma na tebụl pivot ruo ogologo oge ma jiri ha rụọ ọrụ nke ọma mgbe ụfọdụ anaghị aghọta n'ezie ihe nhọrọ ndị a pụtara ma ghara iji ha. Na n'efu. A sị ka e kwuwe, ịmepụta tebụl pivot maka Ụdị Data na-enye anyị ọtụtụ uru dị ezigbo mkpa ma e jiri ya tụnyere tebụl pivot Excel.

Agbanyeghị, tupu ịtụle “buns” ndị a nso, ka anyị buru ụzọ ghọta ihe, n'ezie, ụdị data a bụ?

Gịnị bụ a Data Model

Ụdị data (nke a na-akpọ MD ma ọ bụ DM = Data Model) bụ mpaghara pụrụ iche n'ime faịlụ Excel ebe ị nwere ike ịchekwa data tabular - otu ma ọ bụ karịa tebụl jikọtara, ma ọ bụrụ na achọrọ, na ibe ya. N'ezie, nke a bụ obere nchekwa data (OLAP cube) agbakwunyere n'ime akwụkwọ ọrụ Excel. E jiri ya tụnyere nchekwa data kpochapụrụ n'ụdị tebụl oge niile (ma ọ bụ smart) na mpempe akwụkwọ Excel n'onwe ya, Model Data nwere ọtụtụ uru dị ịrịba ama:

• Tebụl nwere ike iru 2 ijeri ahịrị, na mpempe akwụkwọ Excel nwere ike dabara ntakịrị karịa 1 nde.
• N'agbanyeghị oke gigantic, a na-eme nhazi nke tebụl ndị dị otú ahụ (nyocha, nhazi, mgbako na ha, nchịkọta ụlọ, wdg). ngwa ngwa Ngwa ngwa karịa Excel n'onwe ya.
• Site na data dị na Model, ị nwere ike iji mgbako ọzọ (ọ bụrụ na achọrọ, dị mgbagwoju anya). asụsụ DAX arụnyere n'ime ya.
  
• Ozi niile eburu n'ime Data Model bụ nke ukwuu ike abịakọrọ iji ebe nchekwa pụrụ iche arụnyere n'ime ya ma jiri nwayọ na-abawanye nha faịlụ Excel mbụ.
  

A na-ejikwa ma gbakọọ ihe nlereanya a site na mgbakwunye pụrụ iche arụnyere n'ime Microsoft Excel - ike pivotnke m dewororịị banyere ya. Iji mee ya, na taabụ Mmepụta click Ihe mgbakwunye COM (Onye Mmepụta - COM Tinye-ins) ma lelee igbe kwesịrị ekwesị:

Ọ bụrụ na taabụ Mmepụta (Onye Mmepụta)ị gaghị ahụ ya na rịbọn, ị nwere ike gbanye ya Faịlụ - Nhọrọ - Ntọala Ribbon (Faịlụ - Nhọrọ - Hazie Ribbon). Ọ bụrụ na mpio egosiri n'elu na listi mgbakwunye COM, ị nweghị ike Pivot, yabụ etinyeghị ya na ụdị Microsoft Office gị 🙁

Na taabụ Ike Pivot na-egosi, a ga-enwe nnukwu bọtịnụ akwụkwọ ndụ akwụkwọ ndụ Management (Jikwaa), ịpị nke ga-emepe windo Power Pivot n'elu Excel, ebe anyị ga-ahụ ọdịnaya nke Data Model nke akwụkwọ ugbu a:

Ihe ndetu dị mkpa n'ụzọ: akwụkwọ ọrụ Excel nwere ike ịnwe naanị otu Model Data.

Bunye tebụl n'ime Ihe Nlereanya Data

Iji buo data n'ime Model, anyị na-ebu ụzọ tụgharịa tebụl ka ọ bụrụ ụzọ mkpirisi ahụigodo “smart” siri ike Ctrl+T ma nye ya aha enyi na taabụ Onye isi ike (Kere). Nke a bụ nzọụkwụ achọrọ.

Mgbe ahụ ị nwere ike iji nke ọ bụla n'ime ụzọ atọ ahụ ịhọrọ site na:

• Pịa bọtịnụ ahụ Tinye na Model (Tinye na Ihe Nlereanya Data) tab ike pivot tab Mbido (Ulo).
  
• Ịhọrọ otu Fanye – PivotTable (Fanye - okpokoro pivot) ma gbanye igbe nrịbama Tinye data a na ụdị data (Tinye data a na ụdị data). N'okwu a, dị ka data agbakwunyere na Model, a na-arụkwa tebụl pivot ozugbo.
  
• Na taabụ di elu data (Ụbọchị) pịa bọtịnụ ahụ Site na tebụl/oke (Site na tebụl/oke)Ibunye tebụl anyị n'ime nchịkọta akụkọ ajụjụ ike. Ụzọ a bụ nke kachasị ogologo, ma, ọ bụrụ na achọrọ ya, ebe a ị nwere ike ịrụ ọrụ ihicha data ọzọ, dezie na ụdị mgbanwe ọ bụla, nke ajụjụ ike siri ike.

  Mgbe ahụ, a na-ebugo data combed na Model site na iwu ahụ Ụlọ - Mechie na Ibu - Mechie ma buo na… (Ụlọ - Mechie&Buchie - Mechie&Buchie na…). Na mpio mepere emepe, họrọ nhọrọ Naanị mepụta njikọ (Naanị mepụta njikọ) na, nke kachasị mkpa, tinye akara Tinye data a na ụdị data (Tinye data a na ụdị data).
  

Anyị na-ewu a nchịkọta nke Data Model

Iji wuo ihe nlere data nchịkọta, ị nwere ike iji ụzọ atọ ọ bụla:

• Pịa bọtịnụ tebụl nchịkọta (Pivot Tebụl) na windo ike pivot.
• Họrọ iwu na Excel Fanye – PivotTable ma gbanwee gaa na ọnọdụ Jiri ụdị data akwụkwọ a (Tinye - Okpokoro Pivot - Jiri Ihe Nlereanya Data Akwụkwọ Ọrụ a).
• Ịhọrọ otu Fanye – PivotTable (Fanye - okpokoro pivot) ma gbanye igbe nrịbama Tinye data a na ụdị data (Tinye data a na ụdị data). A ga-ebunye tebụl "smart" dị ugbu a n'ime Model na tebụl nchịkọta ga-ewu maka Model dum.

Ugbu a anyị achọpụtala otu esi etinye data n'ime ụdị data wee wuo nchịkọta na ya, ka anyị nyochaa uru na uru nke a na-enye anyị.

Uru 1: Mmekọrịta dị n'etiti tebụl na-ejighi usoro

Enwere ike wulite nchịkọta oge niile site na iji data sitere na otu tebụl isi mmalite. Ọ bụrụ na ị nwere ọtụtụ n'ime ha, dịka ọmụmaatụ, ahịa, ndepụta ọnụahịa, akwụkwọ ndekọ aha ndị ahịa, ndebanye aha nkwekọrịta, wdg, mgbe ahụ ị ga-ebu ụzọ nakọta data site na tebụl niile n'ime otu iji ọrụ dị ka VLOOKUP. (VLOOKUP), INDEX (INDEX), MKPARA EKPERE (MATCH), SUMMESLIMN (SUMIFS) na ihe ndị yiri ya. Nke a dị ogologo, na-agwụ ike ma na-ebugharị Excel gị n'ime "echiche" nwere nnukwu data.

N'ihe gbasara nchịkọta nke Ụdị Data, ihe niile dị mfe karị. O zuru ezu ịtọlite ​​mmekọrịta n'etiti tebụl otu ugboro na mpio Pivot Power - ma emechaa ya. Iji mee nke a, na taabụ ike pivot pịa bọtịnụ Management (Jikwaa) na mgbe ahụ na windo na-egosi - bọtịnụ Nlele eserese (Nlele eserese). Ọ ka dị ka ịdọrọ aha kọlụm (okiri) nkịtị (ubi) n'etiti tebụl iji mepụta njikọ:

Mgbe nke ahụ gasịrị, na nchịkọta maka Model Data, ị nwere ike ịtụba na mpaghara nchịkọta (ahịrị, ogidi, nzacha, ụkpụrụ) ubi ọ bụla sitere na tebụl ọ bụla metụtara - a ga-ejikọta ihe niile ma gbakọọ na-akpaghị aka:

Uru 2: Gụta ụkpụrụ pụrụ iche

Tebụl pivot mgbe niile na-enye anyị ohere ịhọrọ otu n'ime ọtụtụ arụ ọrụ mgbako arụnyere: nchikota, nkezi, ọnụ ọgụgụ, kacha nta, kacha, wdg Na nchịkọta Model Data, a na-agbakwunye ọrụ bara uru na ndepụta ọkọlọtọ a iji gụọ ọnụ ọgụgụ nke pụrụ iche (ụkpụrụ na-abụghị ugboro ugboro). Site n'enyemaka ya, dịka ọmụmaatụ, ị nwere ike ịgụta ọnụ ọgụgụ nke ihe pụrụ iche nke ngwaahịa (oke) nke anyị na-ere n'obodo ọ bụla.

Pịa aka nri n'ọhịa - iwu Nhọrọ ubi uru na na tab ọrụ họrọ Ọnụọgụ nke ihe dị iche iche (ọnụọgụ pụrụ iche):

Uru 3: Ụdị DAX omenala

Mgbe ụfọdụ, ị ga-eme mgbako dị iche iche na tebụl pivot. Na nchịkọta oge niile, a na-eme nke a site na iji ubi na ihe agbakọrọ agbakọọ, ebe nchịkọta ụdị data na-eji usoro na asụsụ DAX pụrụ iche (DAX = Nkwupụta Analysis Data).

Ka imepụta nha, họrọ na taabụ ike pivot iwu Usoro - Mepụta nha (Ụdị—atụ ọhụrụ) ma ọ bụ pịa aka nri na tebụl dị na listi Ubi Pivot wee họrọ Tinye nha (Tinye nha) na menu onodu:

Na mpio mepere emepe, tọọ:

• Aha tebụlebe a ga-echekwa ihe e kere eke.
• tụọ aha – aha ọ bụla ị ghọtara maka ubi ọhụrụ.
• Description – nhọrọ.
• Formula - ihe kacha mkpa, n'ihi na ebe a anyị na-eji aka abanye, ma ọ bụ pịa na bọtịnụ fx wee họrọ ọrụ DAX na listi ahụ, nke kwesịrị gbakọọ nsonaazụ ya mgbe anyị tụbara nha anyị n'ime mpaghara bara uru.
• N'akụkụ ala nke mpio ahụ, ịnwere ike ịtọ usoro ọnụọgụ ozugbo maka nha na ndepụta ahụ Category.
  

Asụsụ DAX adịghị mfe nghọta mgbe niile n'ihi na ọ bụghị ụkpụrụ nke onye ọ bụla na-arụ ọrụ, mana na kọlụm na tebụl dum, ya bụ, chọrọ nhazigharị nke iche echiche mgbe usoro Excel kpochapụrụ. Otú ọ dị, ọ bara uru, n'ihi na ike nke ikike ya na nhazi data buru ibu na-esiri ike ịkọbiga ihe ókè.

Uru 4: Ndị isi ngalaba omenala

Ọtụtụ mgbe, mgbe ị na-eke akụkọ ọkọlọtọ, ị ga-atụba otu ngwakọta nke ubi n'ime tebụl pivot n'usoro enyere, dịka ọmụmaatụ. Ụbọchị-Ụbọchị Quarter-Ọnwa, ma ọ bụ Otu-ngwaahịa, ma ọ bụ Obodo-Obodo-Onye ahịa wdg Na nchịkọta Data Model, a na-edozi nsogbu a ngwa ngwa site na ịmepụta onwe gị ndumodu - omenala ubi tent.

Na mpio Pivot Power, jiri bọtịnụ gbanwee gaa na ọnọdụ eserese Nlele eserese tab Mbido (Ụlọ - Nlele eserese), họrọ ya na Ctrl mpaghara achọrọ wee pịa aka nri na ha. Nchịkọta nhọrọ ga-enwe iwu a Mepụta Ọchịchị (Mepụta ọkwa):

Enwere ike ịdegharị aha ndị e kere eke wee jiri òké dọkpụrụ ya n'ubi achọrọ, ka emechaa n'otu mmegharị ahụ, enwere ike tụba ha na nchịkọta:

Uru 5: stencil omenala

N'ịga n'ihu n'echiche nke paragraf gara aga, na nchịkọta data Model, ị nwekwara ike ịmepụta ihe nke gị maka ubi ọ bụla. Dịka ọmụmaatụ, site na ndepụta obodo niile, ị nwere ike ịmepụta naanị ndị nọ na mpaghara ọrụ gị. Ma ọ bụ na-anakọta naanị ndị ahịa gị, ngwa ahịa gị, wdg n'ime setịpụ pụrụ iche.

Iji mee nke a, na taabụ Ntụle tebụl pivot na dobe ala ndepụta Ubi, Ihe, na Ntọala enwere iwu kwekọrọ (Nyochaa - Ubi, Items & Set - Mepụta ntọala dabere na ihe n'ahịrị/kọlụm):

Na mpio mepere emepe, ị nwere ike họrọ iwepu, gbakwunye ma ọ bụ gbanwee ọnọdụ nke ihe ọ bụla wee chekwaa ntọala arụpụtara n'okpuru aha ọhụrụ:

A ga-egosipụta usoro niile emepụtara na PivotTable Fields panel na nchekwa dị iche, site na ebe enwere ike ịdọrọ ha n'efu gaa n'ahịrị na ogidi nke PivotTable ọhụrụ ọ bụla:

Uru 6: Họrọ Zoo Tebụl na Ogidi

Ọ bụ ezie na nke a bụ obere, ma dị nnọọ ụtọ uru n'ọnọdụ ụfọdụ. Site na ịpị aka nri na aha ubi ma ọ bụ na taabụ tebụl dị na mpio Pivot Power, ị nwere ike họrọ iwu ahụ Zoo na ngwa ngwa ahịa ndị ahịa (Zoo na ngwa ahịa ndị ahịa):

Kọlụm ma ọ bụ tebụl zoro ezo ga-apụ n'anya na pane PivotTable Field List. Ọ dị ezigbo mma ma ọ bụrụ na ịchọrọ ka onye ọrụ zoo ụfọdụ ogidi inyeaka (dịka ọmụmaatụ, gbakọọ ma ọ bụ ogidi nwere ụkpụrụ isi maka ịmepụta mmekọrịta) ma ọ bụ ọbụna tebụl dum.

Uru 7. Advanced mkpọpu ala

Ọ bụrụ na ị pịa cell ọ bụla na mpaghara uru na tebụl pivot ugboro abụọ, mgbe ahụ, Excel na-egosiputa na mpempe akwụkwọ dị iche otu mpempe data isi iyi nke etinyere na ngụkọta nke cell a. Nke a bụ ihe dị mma nke a na-akpọ Drill-down (na ha na-ekwukarị "ọdịda").

Na nchịkọta Model Data, ngwá ọrụ aka a na-arụ ọrụ nke ọma karị. Site na iguzo na cell ọ bụla nwere nsonaazụ na-amasị anyị, ị nwere ike pịa akara ngosi nwere iko na-ebuli elu nke na-apụta n'akụkụ ya (a na-akpọ ya. Ngwa ngwa ngwa) wee họrọ ubi ọ bụla ị nwere mmasị na tebụl ọ bụla metụtara ya:

Mgbe nke ahụ gasịrị, uru dị ugbu a (Model = Explorer) ga-abanye na mpaghara nzacha, ụlọ ọrụ ga-arụkwa nchịkọta ya:

N'ezie, usoro dị otú ahụ nwere ike ugboro ugboro ugboro ugboro, na-anọgide na-enyocha data gị na ntụziaka ị nwere mmasị na ya.

Uru 8: Tugharia pivot ka ọ bụrụ ọrụ Cube

Ọ bụrụ na ị họrọ cell ọ bụla na nchịkọta maka Ụdị Data wee họrọ na taabụ Ntụle tebụl pivot iwu Ngwa OLAP – Tugharia ka ọ bụrụ usoro (Nyochaa - Ngwa OLAP - Tụgharịa gaa na usoro), mgbe ahụ, a ga-agbanwe nchịkọta niile na-akpaghị aka ka ọ bụrụ usoro. Ugbu a uru ubi dị na mpaghara ahịrị-ogidi na nsonaazụ dị na mpaghara uru a ga-eweghachite na Model Data site na iji ọrụ cube pụrụ iche: CUBEVALUE na CUBEMEMBER:

Teknụzụ, nke a pụtara na ugbu a, anyị na-adịghị emeso a nchịkọta, ma na ọtụtụ cell na formulas, ya bụ, anyị nwere ike mfe ime mgbanwe ọ bụla na akụkọ anyị na-adịghị na nchịkọta, ihe atụ, tinye ọhụrụ ahịrị ma ọ bụ ogidi n'ime etiti. nke akụkọ, mee mgbako ọ bụla ọzọ n'ime nchịkọta, hazie ha n'ụzọ ọ bụla achọrọ, wdg.

N'otu oge ahụ, njikọ na data isi mmalite, n'ezie, na-anọgide na n'ọdịnihu a ga-emelite usoro ndị a mgbe isi mmalite gbanwere. Mma!

• Nyocha-eziokwu atụmatụ na tebụl pivot nwere ike pivot na ajụjụ ike
• Tebụl pivot nwere nkụnye eji isi mee multiline
• Mepụta nchekwa data na Excel site na iji Ike Pivot