Ịchịkọta tebụl sitere na faịlụ Excel dị iche iche na ajụjụ ike

Ịmepụta nsogbu ahụ

Ka anyị leba anya na ngwọta mara mma maka otu n'ime ọnọdụ ọkọlọtọ nke ọtụtụ ndị ọrụ Excel na-eche ihu n'oge na-adịghị anya: ị ga-achọ ngwa ngwa na-anakọta data site na ọnụ ọgụgụ buru ibu nke faịlụ n'ime otu tebụl ikpeazụ. 

Ka e were ya na anyị nwere folda a, nke nwere ọtụtụ faịlụ nwere data sitere na obodo alaka:

Ọnụọgụ faịlụ adịghị mkpa ma nwee ike ịgbanwe n'ọdịnihu. Faịlụ ọ bụla nwere aha mpempe akwụkwọ Salesebe okpokoro data dị:

Ọnụ ọgụgụ nke ahịrị (iwu) na tebụl, n'ezie, dị iche iche, ma set nke ogidi bụ ọkọlọtọ n'ebe nile.

Ọrụ: ịnakọta data sitere na faịlụ niile n'otu akwụkwọ nwere mmelite akpaka na-esote mgbe ị na-agbakwunye ma ọ bụ na-ehichapụ faịlụ obodo ma ọ bụ ahịrị na tebụl. Dị ka okpokoro a kwadoro ikpeazụ, mgbe ahụ, ọ ga-ekwe omume ịmepụta akụkọ ọ bụla, tebụl pivot, nzacha-ụdị data, wdg. Isi ihe bụ inwe ike ịnakọta.

Anyị na-ahọrọ ngwá agha

Maka azịza ya, anyị chọrọ ụdị Excel 2016 kachasị ọhụrụ (arụ ọrụ dị mkpa na-arụ ọrụ na ya site na ndabara) ma ọ bụ ụdị gara aga nke Excel 2010-2013 nwere ntinye ntinye n'efu. Ajụjụ ike sitere na Microsoft (budata ya ebe a). Ajụjụ ike bụ ngwa na-agbanwe agbanwe ma dị oke egwu maka itinye data n'ime Excel site na mpụga ụwa, wee yipụ ma hazie ya. Ajụjụ ike na-akwado ihe fọrọ nke nta ka ọ bụrụ isi mmalite data niile dị - site na faịlụ ederede ruo SQL na ọbụna Facebook 🙂

Ọ bụrụ na ịnweghị Excel 2013 ma ọ bụ 2016, ị nweghị ike ịgụkwu (naanị na-egwu egwu). Na nsụgharị Excel ochie, ọrụ dị otú ahụ nwere ike ịrụzu naanị site na ịmepụta nnukwu macro na Visual Basic (nke siri ike maka ndị mbido) ma ọ bụ site na iji akwụkwọ ntuziaka na-enweghị atụ (nke na-ewe ogologo oge ma na-emepụta njehie).

Nzọụkwụ 1. Bubata otu faịlụ dị ka sample

Nke mbụ, ka anyị bubata data sitere na otu akwụkwọ ọrụ dịka ọmụmaatụ, ka Excel “welite echiche ahụ”. Iji mee nke a, mepụta akwụkwọ ọrụ oghere ọhụrụ na…

• Ọ bụrụ na ị nwere Excel 2016, wee mepee taabụ data Ọzọkwa Mepụta ajụjụ - Site na faịlụ - Site na Akwụkwọ (Data - Ajụjụ Ọhụrụ - Site na faịlụ - Site na Excel)
• Ọ bụrụ na ị nwere Excel 2010-2013 na etinyere ihe mgbakwunye ike ajụjụ, wee mepee taabụ. Ajụjụ ike ma họrọ na ya Site na faịlụ - Site na akwụkwọ (Site na faịlụ - Site na Excel)

Mgbe ahụ, na mpio mepere emepe, gaa na folda anyị nwere akụkọ wee họrọ faịlụ obodo ọ bụla (ọ dịghị mkpa nke ọ bụla, n'ihi na ha niile bụ ụdị). Mgbe sekọnd ole na ole gachara, windo Navigator kwesịrị ịpụta, ebe ịchọrọ ịhọrọ mpempe akwụkwọ anyị chọrọ (ire ahịa) n'akụkụ aka ekpe, a ga-egosipụtakwa ọdịnaya ya n'akụkụ aka nri:

Ọ bụrụ na ị pịa bọtịnụ dị n'akụkụ aka nri ala nke mpio a Budata site na ntaneetị (Ibu Ibu), mgbe ahụ, a ga-ebubata tebụl ozugbo na mpempe akwụkwọ n'ụdị mbụ ya. Maka otu faịlụ, nke a dị mma, mana anyị kwesịrị ibu ọtụtụ faịlụ ndị dị otú ahụ, yabụ anyị ga-aga ntakịrị iche wee pịa bọtịnụ. Ndozi (Dezie). Mgbe nke ahụ gasịrị, a ga-egosipụta nchịkọta akụkọ ajụjụ ike na mpio dị iche na data anyị sitere na akwụkwọ:

Nke a bụ ngwá ọrụ dị ike nke na-enye gị ohere "mechaa" tebụl na echiche anyị chọrọ. Ọbụna nkọwa dị elu nke ọrụ ya niile ga-ewe ihe dị ka otu narị ibe, mana, ọ bụrụ na nkenke, ị nwere ike iji windo a:

• hichaa data na-enweghị isi, ahịrị efu, ahịrị nwere mperi
• hazie data site na otu kọlụm ma ọ bụ karịa
• tufuo ikwughachi
• kewaa ederede nnyapade site na kọlụm (site na njedebe, ọnụọgụ mkpụrụedemede, wdg)
• tinye ederede n'usoro (wepu oghere ndị ọzọ, ikpe ziri ezi, wdg.)
• tọghata ụdị data n'ụzọ ọ bụla enwere ike (tụgharịa ọnụọgụ dị ka ederede ka ọ bụrụ nọmba nkịtị na nke ọzọ)
• transpose (na-atụgharị) tebụl ma gbasaa tebụl cross-akụkụ abụọ ka ọ bụrụ nke dị larịị
• tinye ogidi ndị ọzọ na tebụl wee jiri usoro na ọrụ dị n'ime ha na-eji asụsụ M arụnyere n'ime ajụjụ ike.
• ...

Dịka ọmụmaatụ, ka anyị tinye kọlụm nwere aha ederede nke ọnwa na tebụl anyị, ka emechaa ọ ga-adị mfe ịmepụta akụkọ tebụl pivot. Iji mee nke a, pịa aka nri na isiokwu kọlụm ụbọchịwee họrọ iwu ahụ Kọlụm oyiri (Ogidi oyiri), wee pịa aka nri na nkụnye eji isi mee nke kọlụm oyiri na-egosi wee họrọ Iwu Ngbanwe - Ọnwa - Aha ọnwa:

Ekwesịrị ịmepụta kọlụm ọhụrụ nwere aha ederede nke ọnwa maka ahịrị ọ bụla. Site na ịpị isiokwu kọlụm ugboro abụọ, ị nwere ike nyegharịa ya aha Detuo Ụbọchị ka mma karịa Ọnwa, dịka.

Ọ bụrụ na n'ụfọdụ kọlụm mmemme ahụ amataghị ụdị data ahụ nke ọma, ị nwere ike inyere ya aka site na ịpị akara ngosi dị n'akụkụ aka ekpe nke kọlụm ọ bụla:

Ị nwere ike wepu ahịrị nwere mperi ma ọ bụ ahịrị efu, yana ndị njikwa ma ọ bụ ndị ahịa na-enweghị isi, site na iji nzacha dị mfe:

Ọzọkwa, a na-edozi mgbanwe niile emere na panel ziri ezi, ebe enwere ike ịtụgharị ha mgbe niile (obe) ma ọ bụ gbanwee paramita ha (ngwa):

Ìhè na mara mma, ọ bụghị ya?

Nzọụkwụ 2. Ka anyị gbanwee arịrịọ anyị ka ọ bụrụ ọrụ

Iji mechaa megharịa mgbanwe data niile emere maka akwụkwọ ọ bụla ebubata, anyị kwesịrị ịgbanwe arịrịọ anyị ekepụtara ka ọ bụrụ ọrụ, nke a ga-etinye, n'aka nke ya, na faịlụ anyị niile. Ime nke a dị nnọọ mfe.

Na ajụjụ Editor, gaa na View tab wee pịa bọtịnụ Onye nchịkọta akụkọ dị elu (Lee - Advanced Editor). Window kwesịrị imepe ebe a ga-ede ihe omume anyị niile gara aga n'ụdị koodu n'asụsụ M. Biko mara na ụzọ faịlụ ahụ anyị webatara maka ihe atụ bụ koodu siri ike na koodu:

Ugbu a, ka anyị mee mgbanwe abụọ:

Ihe ha pụtara dị mfe: akara nke mbụ (ụzọ faịlụ) => na-atụgharị usoro anyị ka ọ bụrụ ọrụ na arụmụka ụzọ faịlụ, na n'okpuru anyị na-agbanwe ụzọ a kapịrị ọnụ na uru nke mgbanwe a. 

Ha niile. Pịa na Imecha ma kwesiri ịhụ nke a:

Atụla egwu na data ahụ akwụsịla - n'eziokwu, ihe niile dị mma, ihe niile kwesịrị ịdị ka nke a 🙂 Anyị emeela nke ọma na-arụ ọrụ omenala anyị, ebe a na-echeta algọridim dum maka mbubata na nhazi data na-enweghị njikọ na otu faịlụ. . Ọ ka dị ka inye ya aha nwere nghọta karịa (dịka ọmụmaatụ nwetaData) na panel n'aka nri na ubi aha mbụ ma ị nwere ike ịghọrọ Ụlọ - Mechie na budata (Ụlọ - Mechie na Ibu). Biko mara na ụzọ faịlụ ahụ anyị webatara maka ihe atụ bụ koodu siri ike na koodu. Ị ga-alaghachi na mpio Microsoft Excel bụ isi, mana otu panel nwere njikọ emepụtara na ọrụ anyị kwesịrị ịpụta n'aka nri:

Nzọụkwụ 3. Ịnakọta faịlụ niile

Ihe niile kachasị sie ike dị n'azụ, akụkụ dị ụtọ ma dị mfe na-anọgide. Gaa na taabụ Data - Mepụta ajụjụ - Site na faịlụ - Site na nchekwa (Data - Ajụjụ Ọhụrụ - Site na faịlụ - Site na nchekwa) ma ọ bụ, ọ bụrụ na ị nwere Excel 2010-2013, dị ka taabụ Ajụjụ ike. Na mpio nke pụtara, ezipụta folda ebe faịlụ obodo anyị niile dị wee pịa OK. Nzọụkwụ ọzọ kwesịrị imepe windo ebe faịlụ Excel niile dị na folda a (na nchekwa nchekwa ya) na nkọwa maka nke ọ bụla n'ime ha ga-edepụta:

Pịa Change (Dezie) ọzọ, anyị ga-abanye na windo nchịkọta akụkọ ajụjụ ama ama.

Ugbu a, anyị kwesịrị ịgbakwunye kọlụm ọzọ na tebụl anyị na ọrụ anyị mepụtara, nke "ga-adọta" data site na faịlụ ọ bụla. Iji mee nke a, gaa na taabụ Tinye kọlụm – kọlụm omenala (Tinye kọlụm - Tinye kọlụm omenala) na mpio nke na-egosi, tinye ọrụ anyị nwetaData, na-akọwapụta ya dị ka arụmụka ụzọ zuru ezu na faịlụ ọ bụla:

Mgbe ịpị OK a ga-agbakwunye kọlụm kere na tebụl anyị n'aka nri.

Ugbu a, ka anyị hichapụ kọlụm niile na-enweghị isi (dịka na Excel, na-eji bọtịnụ òké aka nri - wepụ), na-ahapụ naanị kọlụm agbakwunyere na kọlụm nwere aha faịlụ ahụ, n'ihi na aha a (n'ụzọ ziri ezi, obodo) ga-aba uru ịnweta mkpokọta data maka ahịrị ọ bụla.

Ma ugbu a "oge wow" - pịa akara ngosi nwere akụ nke ya na akuku aka nri elu nke kọlụm agbakwunyere na ọrụ anyị:

… unchekwa Jiri aha kọlụm izizi dị ka nganiihu (Jiri aha kọlụm izizi dị ka prefix)na pịa OK. Ọrụ anyị ga-ebu ma hazie data site na faịlụ ọ bụla, na-eso algọridim edekọ ma na-anakọta ihe niile na tebụl nkịtị:

Maka ịma mma zuru oke, ị nwekwara ike wepu ndọtị .xlsx na kọlụm mbụ nwere aha faịlụ - site na nnọchi ọkọlọtọ na "ọ dịghị ihe" (pịa aka nri na nkụnye eji isi mee kọlụm - Gbanwee) ma nyegharịa kọlụm a aha mmetụta. Ma dozie usoro data dị na kọlụm na ụbọchị.

All! Pịa na Ụlọ - Mechie na Ibu (Ụlọ - Mechie & Ibu). A ga-ebugo data niile a na-ajụ ajụjụ maka obodo niile na mpempe akwụkwọ Excel ugbu a n'ụdị "smart table":

Njikọ emepụtara na ọrụ mgbakọ anyị adịghị mkpa ka echekwa ya iche n'ụzọ ọ bụla - a na-echekwa ya na faịlụ dị ugbu a n'ụzọ ọ bụla.

N'ọdịnihu, na mgbanwe ọ bụla na nchekwa (na-agbakwụnye ma ọ bụ wepụ obodo) ma ọ bụ na faịlụ (na-agbanwe ọnụ ọgụgụ nke ahịrị), ọ ga-ezuru iji pịa aka nri ozugbo na tebụl ma ọ bụ na ajụjụ dị na panel ziri ezi wee họrọ . iwu Melite & Chekwa (Tinye ume) - Ajụjụ ike 'ga-ewughachi' data niile ọzọ n'ime sekọnd ole na ole.

PS

Ndozigharị. Mgbe mmelite Jenụwarị 2017 gasịrị, ajụjụ ike mụtara ka esi achịkọta akwụkwọ ọrụ Excel n'onwe ya, ya bụ na ọ dịghị mkpa ịme ọrụ dị iche iche - ọ na-eme na-akpaghị aka. Ya mere, nzọụkwụ nke abụọ site na isiokwu a adịghịzi mkpa ma usoro ahụ dum na-adị mfe karị:

1. họrọ Mepụta arịrịọ - Site na faịlụ - Site na nchekwa - Họrọ nchekwa - OK
2. Mgbe ndepụta faịlụ pụtara, pịa Change
3. Na mpio nke njụta ​​ajụjụ, gbasaa kọlụm ọnụọgụ abụọ na akụ abụọ wee họrọ aha mpempe akwụkwọ a ga-ewere na faịlụ ọ bụla.

Ma nke ahụ bụ naanị! Abụ!

• Nhazigharị nke crosstab ka ọ bụrụ nke dị larịị dabara adaba maka ịrụ tebụl pivot
• Wulite eserese afụ animated na Power View
• Macro iji chịkọta mpempe akwụkwọ sitere na faịlụ Excel dị iche iche n'otu